Réceptionniste
Smollan
Algiersدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
انضم إلى فريقنا في شركة Smollan كموظف استقبال وكن جزءًا من تقديم تجربة استثنائية في مجال الاستقبال، مع ضمان سير العمل اليومي لمكاتبنا بسلاسة وفعالية. كحلقة وصل رئيسية في الشركة، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة الخدمات العامة والحفاظ على بيئة عمل مريحة ومناسبة.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون لديك دور بارز في استقبال الزوار والعملاء والشركاء، بالإضافة إلى تسهيل العمليات اليومية. ستساهم في خلق انطباع إيجابي عن الشركة من خلال تقديم خدمة احترافية ومتميزة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم استقبال احترافي للزوار والعملاء والشركاء، مع إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الوارد والصادر.
- تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتعلقة بالاستقبال، مع الحرص على المحافظة على مساحة الاستقبال نظيفة ومرتبة.
- تنظيم الرحلات المهنية للموظفين من خلال إدارة حجوزات تذاكر الطيران والفنادق ووسائل النقل، مع ضمان التنسيق الفعال مع مزودي الخدمة المختلفين.
- متابعة الأداء اليومي لمكاتب العمل من خلال التأكد من كفاءة الأنظمة والمرافق (الإضاءة، الكهرباء، التكييف، السباكة، وغيرها).
- تنسيق عمليات الصيانة وضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة من خلال متابعة خدمات التنظيف.
- التأكد من توفر وصلاحية غرف الاجتماعات ومعداتها (مثل الشاشات، أجهزة التلفاز، أجهزة التحكم، ووسائل الاتصال) لتوفير بيئات عمل فعالة للموظفين والزوار.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة ناجحة في وظيفة مشابهة (استقبال، إدارة المكاتب أو خدمات المرافق).
- قدرة ممتازة على تقديم خدمة العملاء وبناء علاقات إيجابية.
- مهارات تنظيم وإدارة أولويات عالية.
- مهارات تواصل وتنسيق قوية.
- استقلالية، دقة، سرعة استجابة وحس عالي بالخدمة.
- إتقان استخدام أدوات Microsoft Office (Outlook، Word وExcel).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة تتيح التفاعل بكفاءة مع مختلف الأطراف.
- القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة.
- الاهتمام بالتفاصيل والحرص على تقديم خدمات عالية الجودة.
إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح فريق متكامل، فإننا نتطلع لاستقبال طلبك للانضمام إلينا في Smollan.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة