QNB3636 - Secretary - Group Projects and General Services
QNB Group
Dohaدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعتبر وظيفة السكرتير ضمن مشاريع المجموعة والخدمات العامة في مجموعة QNB فرصة متميزة للانضمام إلى أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. يعمل السكرتير على دعم الفريق القيادي من خلال تقديم المساعدة الإدارية والتنظيمية لضمان سير العمل بكفاءة عالية وتعزيز الصورة الإيجابية للبنك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم اليومي لفريق القيادة العليا من خلال تنظيم الجداول الزمنية، وتنظيم الرحلات، وكتابة الرسائل، وإعداد الوثائق ومواد الاجتماعات والعروض التقديمية.
- التفاعل الفعال مع مختلف الأقسام داخل الفرع والمكتب الرئيسي لضمان تواصل سلس.
- ترتيب جداول السفر بما في ذلك تذاكر الطيران، وحجوزات الفنادق، ووسائل النقل، وإعداد المواد اللازمة للرحلات.
- إدارة المواعيد المعقدة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات العملاء والفعاليات الخاصة بالإدارة العليا، ومؤتمرات الفيديو/المكالمات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة.
- تقديم الدعم للزيارات الرسمية لكبار الشخصيات إلى المكتب الرئيسي، بما في ذلك تنسيق اللوجستيات والجداول الزمنية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، يفضل في بيئة مصرفية أو مالية.
- درجة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
- خبرة في التعامل مع نظم إدارة المكاتب والتطبيقات ذات الصلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية، مع القدرة على تقديم صورة إيجابية عن المؤسسة.
- قدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق مع مهارات شخصية قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التنبؤ بالاحتياجات.
- المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل متميزة في بيئة مصرفية ديناميكية، وترغب في أن تكون جزءاً من فريق يعمل على تعزيز نجاح QNB، فإن هذه الوظيفة هي الخيار الأمثل لك. تقدم مجموعة QNB بيئة عمل مهنية تدعم التطور والنمو، فكن جزءًا من نجاحنا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة