Public Relations Officer (PRO)

نحن في "The Place BC" نبحث عن موظف علاقات عامة (PRO) متميز للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل، حيث ستساهم في تعزيز التواصل الفعال بين الشركة والجهات الحكومية والمجتمع المحلي، مما يساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والمكتبي لجميع الموظفين الجدد والحاليين في الشركة. كما ستتأكد من تقديم كافة طلبات التأشيرات، مثل تأشيرات الزيارة، والتوظيف، والإقامة، وإنهاء الخدمة، وتصاريح العمل وبطاقات العمل، في الوقت المحدد وفقاً للقوانين واللوائح الحكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية لموظفي الشركة الجدد والحاليين.
• ضمان استكمال كافة طلبات التأشيرات في المواعيد المحددة والتوافق مع القوانين الحكومية.
• جدولة المواعيد المتعلقة بعمليات التأشيرات.
• دعم إدارة الموارد البشرية في قضايا علاقات الموظفين.
• إنتاج تقارير ذات صلة حسب الحاجة.
• متابعة جميع الوثائق القانونية للموظفين وضمان تحديث المهام الإدارية والامتثال القانوني.
• التنسيق المباشر مع الجهات الحكومية والإدارة بشأن القضايا القانونية المختلفة.
• الحصول على أو تجديد أي تراخيص تجارية أو بطاقات هجرة أو بطاقات توقيع تخص الشركة.
• تنفيذ أي مهام أخرى حسب الحاجة.
• التخطيط والتوجيه وتنسيق العمليات التنظيمية المتعلقة بتأسيس الشركات الجديدة وتجديد التراخيص والامتثال والموافقات من الهيئات التنظيمية.
• إدخال الطلبات عبر الإنترنت في البوابات الحكومية، ودعم الوافدين الجدد في المملكة لإجراء الفحوصات الطبية وفتح الحسابات البنكية.
• تطوير علاقات فعالة مع الموردين الخارجيين والسفارات والقنصليات لضمان فهم كامل للخدمات وتقديمها بشكل فعال.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال علاقات العمل أو في دور مشابه.
• معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• مهارات التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتملك المهارات المطلوبة، فنحن نرحب بك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في النجاح المستدام لشركتنا.