PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT, G4 Job ID : 274101

تعتبر وظيفة مساعد إدارة الممتلكات (G4) فرصة مهنية متميزة للأفراد الراغبين في الانضمام إلى فريق مركز دعم العمليات وإدارة الموارد في قوة الأمم المتحدة لمراقبة الانسحاب (UNDOF). يهدف هذا الدور إلى تعزيز الكفاءة في إدارة الممتلكات وتقديم الدعم الإداري اللازم لتحقيق أهداف المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق إدارة الممتلكات، بما في ذلك تنظيم الملفات والمستندات.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة في جميع الأنشطة المتعلقة بالممتلكات.
• المساعدة في إعداد تقارير دورية عن حالة الممتلكات والمرافق.
• المشاركة في عمليات الجرد والتقييم للممتلكات لضمان دقتها وصحتها.
• التعامل مع طلبات الصيانة والإصلاحات وتنسيق عمليات التنفيذ مع الجهات المختصة.
• دعم تنظيم الفعاليات والاجتماعات ذات الصلة بإدارة الممتلكات.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة الممتلكات وتعزيز الاستدامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة تعليمية في مجال إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو الدعم الإداري.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الممتلكات والإجراءات الإدارية.
• إلمام باللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة لغة إضافية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
• قدرة على استخدام الحاسوب بشكل متقدم في برامج إدارة البيانات.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• التكيف مع بيئة العمل متعددة الثقافات وتعزيز التعاون.

تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة لتطوير المهارات المهنية والمساهمة في جهود الأمم المتحدة نحو تحقيق الاستدامة والمرونة الحضرية. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية وتحفيزية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في هذا المسعى النبيل.