Project Secretary

تسعى شركة سايبم للانضمام إلى فريق عملها في الدوحة، قطر، لتعيين سكرتير مشروع بدوام كامل. تعد سايبم رائدة عالمية في مجالات الهندسة والبناء، حيث تقدم مشاريع معقدة في قطاعات الطاقة والبنية التحتية، وتهدف إلى تحقيق مستقبل مستدام من خلال الابتكار التكنولوجي. انضم إلينا وساهم في دعم الانتقال نحو طاقة نظيفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق إدارة المشروع والعملاء.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم بشكل مناسب.
• كتابة وتحرير المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل والبريد الإلكتروني.
• تنظيم الأرشيف والملفات الخاصة بالمراسلات والوثائق، سواءً كانت ورقية أو إلكترونية، باستخدام الأنظمة والتطبيقات المتكاملة عند الحاجة.
• المساهمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام البرمجيات المناسبة.
• حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين الملاحظات وكتابة تقارير الاجتماعات.
• تنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية المعقدة.
• التحقق من متطلبات جوازات السفر والتأشيرات وتنظيم الوثائق اللازمة.
• طلب جميع المواد اللازمة لأنشطة المكتب، مثل القرطاسية.
• معالجة نفقات المشروع والسفر عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ماجستير أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص هندسي ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف إدارية مكتبية، ويفضل أن تكون في قطاع النفط والغاز أو الطاقة.
• إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة.
• مهارات تقنية في استخدام برامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وSAP.
• القدرة على تنظيم المواعيد والالتزامات بشكل فعال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بطريقة مبتكرة.
• التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل مبتكرة ومشجعة، فإن شركة سايبم تقدم لك عقدًا دائمًا قائمًا على المشاريع، بالإضافة إلى حزمة شاملة من المزايا. نحن نؤمن بقوة التنوع ونشجع جميع المهتمين على التقديم، حتى وإن لم تكن لديك جميع المؤهلات المذكورة. انضم إلينا وكن جزءًا من مستقبل مستدام!