Project Planner

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
يبحث فريق Havelock One Interiors عن مخطط مشاريع متمرس للانضمام إلى فريقنا في أسكار، المحافظة الجنوبية في البحرين. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقدير الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة. يتطلب هذا الدور العمل بشكل وثيق مع مديري المواقع والمهندسين الآخرين لضمان سير العمل وفقًا للخطة المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد خطط إدارة المشاريع بما في ذلك تقدير التكاليف وإدارة الوقت لتعزيز أداء المشروع.
• المشاركة في التخطيط قبل وبعد توقيع العقود، بما في ذلك إرسال طلبات الاقتباس وتجميع عروض الموردين.
• التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات ومواعيد التسليم وحل أي مشكلات تطرأ.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعملاء لضمان إتمام عمليات الشراء.
• المشاركة في التقييم الأولي للوظائف الجديدة وتحديد الطلبات المقدمة ونطاق العمل والفروقات.
• تسهيل التواصل بين فريق الإنتاج وفريق الإعداد لمعالجة أي مشكلات في الاتصال.
• إدارة المراسلات المتعلقة بالمشاريع مع الأطراف الخارجية.
• تقديم الدعم في تجميع وفهم المعلومات التقنية المتعلقة بالمواد المستخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات في شركة خاصة بالتجهيزات الداخلية.
• خبرة سابقة في مشاريع الفنادق ذات الخمس نجوم، والمناطق العامة، والغرف، والمشاريع التجارية تعد ميزة إضافية.
• تجربة سابقة في مشاريع المباني العالية.
• يفضل أن يكون المتقدم مقيمًا في جدة، لكن يجب أن يكون مستعدًا للانتقال إلى مدن مختلفة في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على العمل على تمديد الوقت باستخدام تقنيات مختلفة وإعداد جداول زمنية أساسية وتحديثات وتقارير أسبوعية وشهرية.
• خبرة في استخدام برامج Primavera P6 وMS Project تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عرض وتقارير فعالة قادرة على فهم مراحل المشروع وتحديد الاعتمادات في تقارير المتابعة.
• قدرة على التواصل الفعال مع المقاولين والموردين لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد وبكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل على مشاريع متعددة في الوقت نفسه.
• قدرة على اقتراح تحسينات في الإجراءات لتعزيز كفاءة الفريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المتميزة.