Project Planner

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
نبحث عن مخطط مشاريع ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في شركة Havelock One Interiors. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقدير الجدول الزمني للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة. يعمل المخطط بشكل وثيق مع مديري المواقع والمهندسين الآخرين لضمان سير المشروع وفقًا للجدول الزمني وضمان كفاية المواد اللازمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تخطيط المشروع وتكاليفه، والجدول الزمني للأنشطة لتعزيز أداء المشروع ووظائف قسم الإعداد.
• المشاركة في التخطيط قبل وبعد العقد، وإرسال طلبات العروض وتجميع عروض الموردين.
• التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات ومواعيد التسليم، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعملاء لضمان إتمام عمليات الشراء.
• المشاركة في المراجعة الأولية للوظائف الجديدة وتحديد طلبات المعلومات ونطاق العمل والفروقات.
• العمل كواجهة فعالة لمتابعة العناصر في الإنتاج وحل أي قضايا اتصال بين فريق الإنتاج وفريق الإعداد.
• المساهمة في إدارة المراسلات المتعلقة بالمشاريع مع الأطراف الخارجية.
• المساعدة في تحليل المعلومات الفنية المتعلقة بالمواد المستخدمة وتحديد آثارها.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات في شركة متخصصة في أعمال التشطيب.
• خبرة في مشاريع الفنادق الخمس نجوم، والمناطق العامة، والغرف، والمشاريع التجارية تعد ميزة إضافية.
• يفضل أن يكون قد عمل في مشاريع مباني شاهقة.
• يفضل أن يكون مقر المرشح في جدة، مع الاستعداد للانتقال إلى مدن أخرى في المملكة العربية السعودية.
• الاستعداد للانضمام في أقرب وقت ممكن.
• خبرة في تمديد الوقت باستخدام تقنيات مختلفة، وإعداد الجداول الزمنية الأساسية، والتحديثات، والتقارير الأسبوعية والشهرية.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Primavera P6 وMS Project يعد ميزة إضافية.
• القدرة على فهم التسلسل الصحيح للمشاريع وإدارتها بشكل متعدد.
• مهارات فعالة في تقديم العروض والتقارير، مع القدرة على تصور مراحل المشروع وتحديد التبعيات.
• مهارات تواصل فعالة مع المقاولين والموردين لضمان إتمام المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدد.