Project Planner

نبذة مختصرة عن الوظيفة
يبحث Havelock One Interiors عن مخطط مشاريع ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في أسكّر، المحافظة الجنوبية، البحرين. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقدير الجدول الزمني للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، حيث يعمل بشكل وثيق مع مديري المواقع والمهندسين لضمان سير المشروع وفقًا للجدول الزمني المخطط.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التخطيط لإدارة المشاريع، بما في ذلك إدارة التكاليف والوقت، وتعزيز أداء المشروع وتفعيل وظائف قسم الإعداد.
• المشاركة في التخطيط قبل وبعد التعاقد، بما في ذلك إرسال طلبات الاقتباس وجمع عروض الموردين.
• التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات، تاريخ التسليم، وحل أي مشكلات تطرأ.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعميل لضمان إتمام عمليات الشراء.
• المساهمة في المراجعة الأولية للوظائف الجديدة وتحديد نقاط الاستفسار ونطاق العمل والأخطاء المحتملة.
• تسهيل التواصل بين فرق الإنتاج وفريق الإعداد، وحل أي مشكلات في الاتصال.
• المساعدة في إدارة المراسلات المتعلقة بالمشاريع مع الأطراف الخارجية.
• المشاركة في الاجتماعات الفريق وإعداد الملاحظات والتقارير اللازمة لتعزيز المتابعة والمساءلة.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات في شركات التشطيبات.
• خبرة في مشاريع الفنادق ذات الخمس نجوم، المناطق العامة والغرف، والمشاريع التجارية تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في مشاريع المباني الشاهقة.
• يفضل أن يكون المتقدم مقيمًا في جدة، ولكن القدرة على الانتقال إلى مدن مختلفة في المملكة العربية السعودية مطلوبة.
• جاهزية للانضمام في أقرب وقت ممكن.
• خبرة في تمديد الوقت باستخدام تقنيات مختلفة، وتحديث الجداول الزمنية.
• إلمام باستخدام برامج مثل Primavera P6 وMS Project يعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تقديم وتقارير فعالة، مع القدرة على فهم مراحل المشروع وتحديد التبعيات.
• قدرة على الحفاظ على تواصل فعّال مع المقاولين والموردين لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في الوقت نفسه.
• القدرة على الاقتراحات الابتكارية في الإجراءات لتحسين كفاءة الفريق.