Project Office Coordinator

نحن في شركة Resourceful Management Consulting نبحث عن منسق مكتب المشروع المتميز للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة مناسبة للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية وتقديم مساهمة فعالة في إدارة المشاريع.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: منسق مكتب المشروع سيكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية اليومية لدعم عمليات المشروع. ستساهم هذه الوظيفة في تعزيز التواصل بين الفرق، الشركاء، والمستفيدين، بالإضافة إلى دعم الإدارة المالية الأساسية للمشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمليات الخاصة بالمشاريع بكفاءة.
• المساعدة في المهام المالية الأساسية مثل تتبع النفقات، معالجة الفواتير، ومراقبة الميزانية.
• تنسيق التواصل بين فرق المشروع، الشركاء، والمستفيدين لضمان التوافق والتناغم.
• إعداد وصيانة الوثائق، التقارير، ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمشاريع.
• دعم إدارة المكتب وضمان سير العمل بشكل فعال.
• التعامل مع المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل قيادة المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) كلغة عمل رئيسية.
• إتقان اللغة الماندرين يُعتبر ميزة قوية.
• خبرة سابقة في الدعم الإداري، تنسيق المشاريع، أو المالية الأساسية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.
• دقة في التفاصيل، ودافع ذاتي، والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• معرفة جيدة ببرامج المكتب (مثل MS Office، Excel، Word).
• يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة في العمل ضمن بيئات دولية أو متعددة الثقافات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• القدرة على تحليل المعلومات وإعداد التقارير بشكل احترافي.
• مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• قدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع الظروف الجديدة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة مهنية متميزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في Resourceful Management Consulting.