Project Management Assistant, Jordan
CDM Smith
تسعى شركة CDM Smith إلى توظيف مساعد إدارة مشاريع في عمان، الأردن، للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، حيث نؤمن بتوفير تجربة عمل استثنائية لموظفينا. ستكون جزءًا من بيئة عمل تشجع على النمو الشخصي والمهني، وتعمل على مشاريع ذات مغزى، مع فريق يدعمك في تحقيق النجاح.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: يقدم مساعد إدارة المشاريع الدعم الإداري والتنسيقي المباشر لرئيس المشروع ونائب رئيس المشروع، مع التركيز على تحسين كفاءة الوقت والتنظيم والمتابعة عبر أنشطة المشروع. سيعمل المساعد بشكل وثيق مع القيادة، ويشارك في الاجتماعات، ويساهم في إدارة الأولويات والتفاعلات مع أصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري المباشر لرئيس المشروع في تنفيذ مسؤوليات القيادة.
- مرافقة رئيس المشروع في الاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
- إعداد سجلات دقيقة للاجتماعات والمناقشات والقرارات والالتزامات والإجراءات المطلوبة.
- الحفاظ على تحديث سجلات الإجراءات، ومذكرات القرارات، وسجلات الالتزامات، وأدوات المتابعة الإدارية.
- مراقبة تقدم الإجراءات المتفق عليها والمتابعة، بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين، لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
- مساعد رئيس المشروع في تنظيم الأولويات والالتزامات والتفاعلات مع أصحاب المصلحة.
- دعم التنسيق الفعال عبر المشروع بالتعاون مع نائب رئيس المشروع وأعضاء الفريق الآخرين.
- متابعة الالتزامات وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دعم الإدارة أو المساعدات الإدارية، يفضل في بيئات المشاريع.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة.
- فهم جيد لأدوات إدارة المشاريع وتقنيات المتابعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
- قدرة على تحليل المعلومات وإعداد التقارير بفعالية.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق يقود التغيير ويحدث فرقًا حقيقيًا، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في CDM Smith.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة