Project Coordinator, WEC

تعد شركة Tetra Tech من الشركات الرائدة في مجال الهندسة والاستشارات، حيث تسعى لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم من خلال الابتكار والاستدامة. نحن بصدد إضافة منسق مشروع لفريق نشاط كفاءة المياه والحفاظ عليها (WEC) في عمان، الأردن. إذا كنت تسعى لتحقيق تأثير إيجابي في المجتمعات عبر استخدام التكنولوجيا المتقدمة والتحليلات، فإن هذه الفرصة هي لك.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون منسق المشروع تحت إشراف مدير الإدارة والمالية، حيث سيتولى دعم التنسيق والتواصل بين عدة فرق مشاريع. يهدف هذا الدور إلى ضمان التعاون السلس بين الفرق الفنية، والرصد والتقييم، والاتصالات، والمنح، والعمليات. كما سيساعد في مهام متعلقة بإعداد المنح، وتتبع الإنجازات، وإدارة الوثائق، ومتطلبات اللوجستيات المتعلقة بفعاليات الرصد والتقييم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم التنسيق بين الفرق الفنية، وفريق الرصد والتقييم، وفريق الاتصالات، وفريق المنح، وفريق العمليات لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق النقاط المهمة، والمتابعة مع الفرق بشأن الإنجازات المطلوبة.
• دعم التنسيق الداخلي لضمان فعالية التواصل ومتابعة الأنشطة والمواعيد النهائية.
• المساعدة في صياغة وتحرير وثائق المنح بما في ذلك النطاقات الفنية، وجداول الإنجازات، ومذكرات التفاوض، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• مراجعة وتحرير طلبات المنح والمستندات المساندة لضمان توافقها مع إرشادات منح المشروع.
• دعم تتبع جداول الإنجازات للمستفيدين، والاستشاريين، والمقاولين من الباطن.
• تحديث لوحة التحكم الشاملة للمشروع وأدوات تتبع الإنجازات لضمان وجود معلومات دقيقة ومحدثة.
• مراقبة المواعيد النهائية المقبلة وتنبيه الفرق المعنية بشأن أي تأخيرات محتملة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع أو التنسيق.
• معرفة قوية بمبادئ الرصد والتقييم وإدارة المنح.
• مهارات قوية في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر، وخاصة برامج إدارة المشاريع.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية والمساهمة في تحسين حياة الملايين، انضم إلينا في Tetra Tech وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التغيير الإيجابي في العالم.