Project Coordinator

نبحث عن منسق مشروع يتمتع بدقة الملاحظة والقدرة على استباق الأحداث للانضمام إلى فريقنا في شركة Urban Ridge Supplies. يُفضل أن يكون لدى المتقدمين خلفية قوية في المجال المالي، وخاصة في مجال مراقبة التكاليف، إلى جانب مهارات إدارية وتنسيقية قوية لدعم تنفيذ المشاريع بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ورصد أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع، بما في ذلك التقارير والمهام الإدارية.
• المساعدة في إعداد الميزانيات، وتتبع التكاليف، وإعداد التقارير المالية.
• دعم عمليات مراقبة التكاليف وتحديد فرص التوفير المحتملة.
• التواصل مع الفرق الداخلية والمساهمين لضمان سلاسة الاتصال.
• متابعة تقدم المشروع وإعداد تحديثات دورية عن الحالة.
• الحفاظ على سجلات المشروع منظمة، بما في ذلك العقود ونظم الأرشفة.
• جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الداخلية.
• دعم عمليات الشراء، بما في ذلك رفع طلبات الشراء وتتبع الفواتير.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات المشروع.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ولوحات المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه.
• معرفة قوية بمبادئ مراقبة التكاليف وإعداد الميزانيات.
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام بشكل ممتاز.
• إتقان استخدام برامج MS Office (خصوصاً Excel).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التفكير التحليلي.

إذا كنت شغوفاً بالجمع بين تنسيق المشاريع والرؤية المالية، فإننا نتطلع إلى استلام طلبك للانضمام إلى فريقنا وزيادة إنتاجيتنا ونجاح مشاريعنا.