Project Coordinator – Finance & Cost Control

نحن نبحث عن منسق مشروع في مجال المالية ومراقبة التكاليف للانضمام إلى فريقنا في شركة Urban Ridge Supplies. يتطلب هذا الدور شخصاً دقيقاً واستباقياً يتمتع بخلفية قوية في المالية، خاصة في مجال مراقبة التكاليف، إلى جانب مهارات إدارية وتنظيمية متينة لدعم تنفيذ المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومراقبة أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• إدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشروع، بالإضافة إلى إعداد التقارير والمهام الإدارية.
• المساعدة في إعداد الميزانيات، وتتبع التكاليف، والتقارير المالية.
• دعم عمليات مراقبة التكاليف وتحديد فرص التوفير الممكنة.
• التواصل مع الفرق الداخلية والمساهمين لضمان سلاسة الاتصال.
• تتبع تقدم المشروع وإعداد تحديثات دورية للحالة.
• الحفاظ على سجلات منظمة للمشاريع، والعقود، وأنظمة الأرشفة.
• جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الداخلية.
• دعم عمليات الشراء، بما في ذلك رفع طلبات الشراء وتتبع الفواتير.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المشروع.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ولوحات المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه.
• معرفة قوية بمبادئ مراقبة التكاليف وإعداد الميزانيات.
• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
• إجادة استخدام برامج MS Office، خاصة Excel.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.

إذا كنت شغوفاً بدمج تنسيق المشاريع مع الرؤية المالية، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك للانضمام إلى فريقنا.