Project Coordinator

تُعَد شركة deugro، التي تأسست في فرانكفورت، من الشركات الرائدة في مجال الشحن اللوجستي للمشاريع العالمية. نحن نبحث عن منسق مشاريع متميز للانضمام إلى فريقنا في صحار، سلطنة عُمان، حيث سيتولى هذا الدور الحيوي مسؤوليات متعددة تتعلق بإدارة العمليات والمشاريع الكبرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع الأنشطة التشغيلية والمالية المتعلقة بعميلين أو ثلاثة من عملاء المشاريع الكبرى (EPC) في الفرع بشكل مباشر.
• التأكد من التزام فريق العمليات بجميع البروتوكولات والإجراءات التشغيلية من خلال تنظيم اجتماعات أسبوعية لمتابعة أداء الموظفين.
• أن يكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة التشغيلية، بما في ذلك إعفاءات الرسوم وإجراءات الاسترداد، والأنشطة الجمركية، والتصاريح.
• ضمان المشاركة في جميع الاجتماعات التشغيلية للعملاء عند الحاجة، ودعم اجتماعات المبيعات وتطوير الأعمال.
• التحقق من ردود العروض المقدمة من فريق العمليات للعملاء الحاليين وفقاً للحدود المحددة من قبل الشركة.
• التعاون الوثيق مع مدير المشروع/مدير العمليات لوضع الإجراءات والبروتوكولات خلال بدء أي مشروع أو عميل رئيسي.
• متابعة وإغلاق ودائع الحاويات بالتنسيق مع فريق الإدارة المالية وفريق الحسابات.
• إدارة وتوثيق سجلات الإعفاءات الجمركية ومتابعتها بشكل أسبوعي بالتعاون مع المترجمين الفوريين والمختصين الجمركيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال أو اللوجستيات).
• خبرة سابقة في مجال إدارة المشاريع أو اللوجستيات لا تقل عن 3 سنوات.
• معرفة جيدة بالإجراءات الجمركية والإعفاءات والعمليات المالية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على فهم التحديات اللوجستية لمشاريع العملاء وتقديم حلول فعالة.
• مهارات تخطيط استراتيجي وتفكير تحليلي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على تحديد الأولويات والتخطيط وإدارة الوقت.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية، انضم إلينا في deugro وكن جزءًا من فريقنا المبدع الذي يسعى لتحقيق النجاح في كل مشروع.