Project Assistant

نحن في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) نبحث عن مساعد مشروع متميز للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعرض هذه الوظيفة فرصة فريدة للمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية لوزارة الخارجية والتعاون الدولي، من خلال دعم الأنشطة البرمجية والتواصل مع الشركاء الحكوميين والجهات المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والفني لرئيس مكتب الشراكة في إدارة العمليات اليومية والمتابعة للمشاريع المشتركة المنفذة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
• متابعة المشاريع المنفذة وفقاً لمستند المشروع الموقع، وضمان تقدم الإجراءات بالتنسيق مع رئيس المكتب ومديري المشاريع.
• إدارة وتحسين التواصل والتنسيق بين مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الشركاء الحكوميين.
• المشاركة في عمليات المراقبة والتقييم لنتائج البرامج، وتقديم التقارير اللازمة حول تقدم الأعمال.
• تنظيم الاجتماعات وورش العمل، وتوثيق الملاحظات والتوصيات الناتجة عنها.
• دعم تطوير استراتيجيات العمل وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.
• المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة للمشاريع، بما في ذلك العروض التقديمية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم السياسية، التنمية الدولية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم الإداري أو المشاريع، ويفضل أن تكون ضمن بيئة دولية أو منظمة غير حكومية.
• معرفة جيدة بالممارسات الإدارية والمالية، ومهارات في التخطيط والتنظيم.
• قدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
• إلمام باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع معرفة باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• قدرة على التحليل وحل المشكلات بطريقة مبتكرة.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• قدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي ومؤثر، فإن هذه الفرصة هي لك. نرحب بك لتكون جزءًا من جهودنا لتحقيق أهداف رؤية 2030 وتعزيز قدرات وزارة الخارجية والتعاون الدولي.