Project Assistant
ReliefWeb
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعلن منظمة خدمة اللاجئين اليسوعية (JRS) عن توفر فرصة عمل للانضمام إلى فريقها كـ "مساعد مشروع" في الأردن. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة للمساهمة في تحسين حياة اللاجئين والمجتمعات المهجرة، حيث ستعمل تحت إشراف منسق المشروع لضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل فعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استلام قوائم المشاركين ومعايير الأهلية من منسق المشروع، ومتابعة تأكيد حضور المشاركين المحددين، وتبادل التفاصيل المتعلقة بالأنشطة والرد على الاستفسارات.
- إعداد وإدارة قنوات الاتصال (مثل مجموعات واتساب) لكل مجموعة من المشاركين، والتأكد من إبلاغهم بأي تغييرات في المواعيد أو الترتيبات اللوجستية.
- الحفاظ على سجلات الحضور والتسجيل محدثة لجميع الأنشطة، والإبلاغ عن أي مشاكل في الحضور أو أنماط الانسحاب إلى منسق المشروع.
- التنسيق مع المساعد الإداري بشأن ترتيبات النقل للمشاركين في البرنامج.
- التواجد أثناء افتتاح وإغلاق الأنشطة لإدارة إعداد المكان، والإشراف على وصول المشاركين ومغادرتهم، وضمان انتقالات منظمة وآمنة.
- دعم الميسرين والمدربين ومنسق المشروع خلال الجلسات حسب الحاجة، والمساعدة في إعداد وتوزيع مواد الأنشطة.
- مراقبة سير الأنشطة على الأرض والتأكد من تنفيذها بشكل سلس.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم الإداري أو تنفيذ المشاريع، ويفضل في القطاع الإنساني.
- معرفة جيدة ببيئة العمل مع اللاجئين والمجتمعات المهجرة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية وأدوات إدارة البيانات.
- مهارات عالية في العلاقات العامة والقدرة على التعامل مع الجمهور.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق يسعى لتحسين حياة الآخرين، فإن هذه الوظيفة هي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من الجهود المبذولة لدعم المجتمعات المهجرة وتعزيز حقوقهم!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة