Project Assistant (National Position)

تعتبر وظيفة مساعد المشروع (موقع وطني) فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في منظمة Avsi Kenya، حيث سيتمكن المرشح المختار من المساهمة بفاعلية في تنسيق وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشاريع في العراق. نبحث عن شخص ذو خبرة وكفاءة عالية، يتمتع بشغف لخدمة المجتمع ورغبة في تحقيق تأثير إيجابي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق تنفيذ أنشطة المشروع وضمان التناسق والتكامل بين مكوناته في مختلف المحافظات.
• متابعة تقدم التنفيذ والمخرجات الرئيسية، مع الحفاظ على رؤية شاملة عن سير العمل.
• التواصل مع منسقي الميدان لدعم تنفيذ الأنشطة على الأرض، وتخطيطها، وإعداد اللوجستيات اللازمة.
• المشاركة في الاجتماعات التنسيقية الداخلية ومتابعة النقاط العالقة.
• القيام بمهام ميدانية إلى المحافظات المستهدفة عند الحاجة، لدعم التنفيذ والمراقبة وضمان الجودة.
• المساهمة في أنشطة المراقبة وتوثيق النتائج وجمع الأدلة الداعمة.
• تقديم الدعم التشغيلي والإداري عبر جميع مكونات المشروع.

التنسيق مع الشركاء والمساهمين:

• دعم التواصل والتنسيق مع الجهات الفاعلة الرئيسية في المشروع (مثل وزارة العمل والشؤون الاجتماعية، وغرف التجارة، ومراكز التعليم المهني، والقطاع الخاص، والسلطات المحلية، ومنظمات المجتمع المدني).
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات التنسيقية وورش العمل والفعاليات المعنية بالمساهمين.
• ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين الفاعلين في الميدان وإدارة المشروع.

الدعم الإداري واللوجستي:

• دعم عمليات الشراء واللوجستيات للأنشطة الميدانية.
• المساعدة في إعداد قوائم الحضور والمستندات الداعمة.
• التأكد من الامتثال للإجراءات الداخلية ومتطلبات المانحين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة جامعية في التنمية الدولية، أو العلوم الاجتماعية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو مجالات ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دعم المشاريع أو التنسيق أو أدوار التنفيذ.
• خبرة في المشاريع متعددة المواقع والهياكل التنفيذية اللامركزية.
• تجربة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو مشاريع ممولة من المانحين.
• معرفة قوية بالإجراءات الإدارية العراقية وعلاقات جيدة مع السلطات المحلية والممثلين.

المهارات المطلوبة:

• فهم جيد لنظم المراقبة والتقييم والتقارير.
• مهارات كتابة ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني يتيح لك إحداث فرق حقيقي، فإن هذه الوظيفة هي فرصتك المثالية للانضمام إلى فريق يعمل على تحقيق أهداف إنسانية واجتماعية في العراق.