Project Assistant - Aswan

تسعى منظمة "Save the Children" إلى توظيف مساعد مشروع في أسوان، حيث سيلعب المرشح المختار دورًا حيويًا في ضمان تنفيذ جميع أنشطة المشروع بسلاسة وفعالية. سيعمل المساعد بتعاون وثيق مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف المشروع وتحسين النتائج المرجوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطة الزمنية وبما يتماشى مع ميزانية المشروع، تحت إشراف مدير المشروع.
• قيادة وإدارة التحضيرات لجميع الفعاليات والاجتماعات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الجدول الزمني، والمواد اللوجستية، وأية مهام ذات صلة.
• المشاركة في تطوير جميع خطط المشروع، بما في ذلك الأنشطة البرمجية وعمليات الشراء وفقًا للاقتراح والمخطط المنطقي.
• إعداد المدفوعات والسلف وتسوية السلف المفتوحة.
• متابعة رصد نفقات المشروع والوثائق المالية ومراقبة التدفقات النقدية.
• مساعدة قائد المشروع في تطوير ومتابعة المتعقبين غير المتصلين بالمشروع.
• إعداد ومتابعة جميع طلبات الشراء وتسليم السلع.
• دعم تنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية.
• الحفاظ على نظام توثيق متماسك لجميع مستندات المشروع (نسخ ورقية وإلكترونية).
• المشاركة في جمع البيانات وإدخالها عند الطلب من المدير المباشر.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة لتحسين الكفاءة التشغيلية للبرامج.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في العمل على مشاريع مماثلة، ويفضل في بيئات إنسانية.
• قدرة مثبتة على إدارة عدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية.
• معرفة جيدة بعمليات الشراء والإدارة المالية.
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ديناميكية.
• الالتزام بمبادئ حماية الطفولة ومعايير العمل الإنساني.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.
• إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق متميز يساهم في تحسين حياة الأطفال والمجتمعات، فإن هذه الوظيفة هي فرصتك المثالية. تقدم الآن وكن جزءًا من تغيير حقيقي!