Project Assistant

نبحث في شركة ENDIPREV، التابعة لمجموعة Muehlhan، عن مساعد مشروع للانضمام إلى فريقنا المتنامي في المغرب. تتمتع الشركة بخبرة واسعة في تقديم خدمات الطاقة الريحية والصناعية، ونهدف إلى تعزيز كفاءة مشاريعنا من خلال إضافة هذا الدور الحيوي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط والتنسيق لتوزيع الأفراد على المشاريع النشطة بالتعاون مع مديري المشاريع، لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
• العمل مع مديري المشاريع لتنظيم تنقلات الفريق، بالتنسيق مع قسم السفر والإقامة.
• التعاون مع قسم الموارد البشرية لضمان تحديث منصات التدريب الخاصة بالعملاء وفقاً لمتطلبات مصفوفة التدريب.
• تحديد احتياجات تدريب الفنيين الميدانيين والإبلاغ عنها إلى مدير المشروع.
• دعم مديري المشاريع في مواءمة مهام المشاريع مع اهتمامات الموظفين المهنية.
• مراجعة والمساعدة في الموافقة على سجلات ساعات العمل، وتعويض النفقات المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك معاملات وقود السيارات، بالتنسيق مع مدير المشروع.
• المساعدة في عملية الفوترة للمشاريع وفقاً للعقود ومتطلبات العملاء بالتعاون مع مدير المشروع.
• المساهمة في سير العمل الخاص بفواتير العملاء والموافقة على الفواتير المؤقتة ضمن المواعيد المحددة للدفع.

المتطلبات والمؤهلات:

• توافر للعمل بدوام كامل من مكتبنا في شمال شيلدز.
• القدرة على تنظيم الموارد، الجداول الزمنية، ومهام المشاريع بشكل فعال.
• خبرة في المهام الإدارية، مما يساهم في الحفاظ على الوثائق والتقارير بشكل منظم.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة ومعالجة القضايا التي تطرأ في بيئة عمل ديناميكية.
• Familiarity with health and safety guidelines to help maintain a safe and compliant workplace.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة تدعم التعاون الفعال مع أعضاء الفريق والمساهمين.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة التحديات بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل لضمان دقة الوثائق والتقارير.
• القدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات وضمان التوافق مع الإجراءات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي ومؤثر في صناعة الطاقة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلينا في ENDIPREV.