Project Administrator

تبحث شركة TASC Outsourcing عن مرشح متميز لشغل وظيفة "مدير مشروع" في إمارة أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي، حيث ستساهم في تطوير وتنفيذ مشاريع مبتكرة تتطلب التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعداد وصيانة جداول المشروع، والمتعقبات، والجدول الزمني للمشاريع.
• متابعة تقدم المشروع والتواصل بشأن الإجراءات والالتزامات المعلقة.
• إعداد تقارير حالة المشروع، ولوحات المعلومات، ومحاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، والمقاولين، والمساهمين لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد.
• تتبع الوثائق المتعلقة بالمشروع، والموافقات، والمعالم الرئيسية.
• دعم مديري المشاريع في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وتحليل البيانات.
• إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات.
• الحفاظ على سجلات المشروع والإدارة، والملفات، وقواعد البيانات.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية.
• تنسيق الأنشطة المكتبية ودعم المتطلبات التشغيلية اليومية.
• التعامل مع طلبات الشراء، وتنسيق مع الموردين، والمتابعة الإدارية.
• ضمان سرية المعلومات والتحكم الجيد في الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع أو دور إداري مشابه.
• معرفة جيدة بأدوات إدارة المشاريع والتقنيات المستخدمة في تتبع الأداء.
• إلمام بقوانين العمل والإجراءات الإدارية في الإمارات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة شفوية وكتابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.

إذا كنت تسعى لتكون جزءًا من بيئة عمل مبتكرة وتتمتع بالقدرة على إدارة المشاريع بفعالية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في TASC Outsourcing.