Program Assistant - req36453

تقدم شركة المؤسسة المالية الدولية (IFC) فرصة مثيرة للانضمام إلى فريقها في عمان، الأردن، من خلال شغل وظيفة مساعد برنامج. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتشغيلي فعال، مما يعزز تنفيذ المشاريع في منطقة الشرق الأوسط وآسيا الوسطى وتركيا. يعتبر هذا الدور محوريًا في تعزيز تأثير IFC الاستراتيجي من خلال تعزيز التعاون، وتبسيط العمليات، وتمكين الفرق من تقديم حلول مبتكرة تسهم في تطوير القطاع الخاص والنمو الاقتصادي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى لقيادة CMEJA والبعثات، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وضمان متابعة الفقرات العاجلة في الوقت المناسب.
• تنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالبرامج، مع ضمان دقتها وسهولة الوصول إليها والامتثال لمعايير وإجراءات IFC.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك ورش العمل والمؤتمرات والتفاعل مع المعنيين، لضمان تنفيذ سلس.
• متابعة وتتبع مخرجات البرامج والمواعيد النهائية والميزانيات، مع تقديم تحديثات منتظمة للفريق وإبلاغه بالمخاطر أو التأخيرات المحتملة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة ببرامج CMEJA، مع ضمان تقديم ردود سريعة وفعالة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التنمية أو المؤسسات المالية.
• إلمام قوي باللغة الإنجليزية، مع تفضيل إتقان اللغة العربية.
• قدرة مثبتة على العمل في بيئة ديناميكية وتحت الضغط.
• مهارات تنظيمية واهتمام كبير بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
• قدرة على التعاون والعمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• إلمام بتقنيات إدارة المشاريع والأدوات المكتبية.

إذا كنت تسعى لبناء مسيرة مهنية ذات تأثير حقيقي وتساهم في مواجهة أكبر التحديات التنموية في العالم، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الفرصة الفريدة في المؤسسة المالية الدولية. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التنمية المستدامة وتعزيز الرخاء المشترك.