Procurement Specialist
Sardar Group
Baghdadدوام كاملخبير0 مشاهدة
يُعتبر أخصائي المشتريات جزءاً أساسياً من فريق العمل في مجموعة سردار، حيث يساهم في تسهيل الأنشطة اليومية للشراء من خلال البحث عن السلع والخدمات، والحصول على العروض، ومعالجة أوامر الشراء، وضمان التسليم في الوقت المحدد. تتطلب هذه الوظيفة الالتزام بسياسات الشركة وضمان دقة السجلات، مع المساهمة في تحسين الكفاءة وتوفير التكاليف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الشركة.
- الحصول على العروض من الموردين المعتمدين ومقارنتها لضمان الحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
- متابعة الموافقات على الطلبات، وتأكيدات الموردين، والجداول الزمنية للتسليم.
- التواصل مع الموردين لتأكيد توفر المنتجات، وأوقات التسليم، وحالة الطلبات.
- المساعدة في تسجيل الموردين وجمع الوثائق اللازمة.
- معالجة القضايا الروتينية المتعلقة بجودة المنتجات، أو التأخيرات، أو التباينات في الطلبات.
- الحفاظ على ملفات المشتريات بدقة، بما في ذلك أوامر الشراء، والعروض، والفواتير، وملاحظات التسليم.
- ضمان تنظيم جميع ملفات المشتريات (سواء كانت مادية أو رقمية) وجاهزيتها للتدقيق.
- تحديث سجلات المشتريات بشكل دوري لتعكس حالة الطلبات.
- دعم جهود توفير التكاليف من خلال تحديد الموردين التنافسيين أو البدائل المناسبة.
- مراقبة التغيرات في الأسعار في السوق وإبلاغ المشرف بأي تقلبات كبيرة.
- التنسيق مع المستودع والأقسام الأخرى لضمان التسليم والاستلام في الوقت المناسب.
- المساعدة في معالجة إرجاعات أو استبدالات السلع غير الصحيحة أو التالفة.
- ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات للسياسات الداخلية وإرشادات الشراء.
- الإبلاغ عن أي قضايا أو مخالفات في عمليات المشتريات إلى المشرف.
- حضور الاجتماعات الدورية بالقسم والتنسيق مع الأقسام الأخرى بشأن المسائل المتعلقة بالمشتريات.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون مع كيانات تجارية دولية.
- معرفة ببرمجيات المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP، ODOO، إلخ) مفضلة.
- القدرة على التفاوض ومهارات التواصل الفعّال.
- انتباه كبير للتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
- الاستعداد للسفر حتى 25% من الوقت لزيارة الموردين، أو تنسيق المواقع، أو الدعم بين الفروع.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تفاوض قوية.
- القدرة على التواصل الفعّال مع مختلف الأطراف.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستندة إلى المعلومات.
- الاستعداد للتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في مجال المشتريات وتملك الشغف لتحقيق التميز، فإن مجموعة سردار هي المكان المثالي لك!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٤ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالهندسة
عن الشركة