Procurement & Operations Assistant (Jordan)

تُعَدّ وظيفة مساعد المشتريات والعمليات في منظمة أمديست فرصة متميزة للانضمام إلى فريق عمل يسعى إلى تعزيز الفرص التعليمية والتبادل الثقافي في منطقة الشرق الأوسط. تحت إشراف مدير الموارد البشرية والعمليات، سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات حيوية تشمل إدارة الأنشطة اليومية للمشتريات والعمليات في المكتب، مما يضمن الحصول على السلع والخدمات بطريقة تتوافق تمامًا مع سياسات أمديست وإجراءاتها الداخلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، وطلبات الشراء، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمشتريات في الأنظمة وقواعد البيانات المعتمدة.
• تحديث إجراءات التشغيل القياسية للمشتريات لضمان توافقها مع سياسة أمديست.
• إدارة مستويات المخزون والتنسيق لعمليات الشراء والتجديد الفوري لمستلزمات المكتب.
• التنسيق مع الموردين خلال عملية الشراء لضمان تلبية الاحتياجات بشكل فعال.
• إجراء أبحاث سوقية لتحديد الموردين المؤهلين وتقييم جودة وتوافر وأسعار المنتجات والخدمات.
• الحصول على عروض أسعار تنافسية والتفاوض على شروط الأسعار ومواعيد التسليم مع الحفاظ على معايير الجودة.
• بناء علاقات إنتاجية مع الموردين الحاليين واكتشاف فرص جديدة للتوريد.
• مراجعة وإعداد الوثائق الخاصة بالمشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات أمديست.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو العمليات تعتبر ميزة.
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات المشتريات.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية والقيام بمهام متعددة.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
• إلمام جيد باستخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من منظمة تسعى إلى إحداث تغيير إيجابي، فإن مساعد المشتريات والعمليات هو الدور المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلتنا نحو تعزيز التعليم والتبادل الثقافي في المنطقة.