Procurement Officer

تسعى شركة المتحدة للتنمية العقارية (URC) إلى توظيف موظف مشتريات يتمتع بالكفاءة والدقة في تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات. سيكون المرشح المثالي جزءًا من فريق ديناميكي يعمل على ضمان تقديم الدعم التشغيلي والإداري لوظيفة المشتريات، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وامتثال كامل للسياسات المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة طلبات الشراء للتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها لسياسات المشتريات.
• التنسيق مع المستخدمين النهائيين لتوضيح متطلبات الشراء والمواصفات اللازمة.
• مساعدة مختصي المشتريات في معالجة طلبات الشراء وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• دعم تنفيذ ومراقبة ضوابط المشتريات لضمان الامتثال للسياسات التنظيمية.
• إعداد وصيانة سجلات المشتريات والوثائق المطلوبة للمراجعة الداخلية والمخاطر والامتثال.
• تتبع طلبات الشراء والحفاظ على تقارير دقيقة حول حالة المشتريات.
• إعداد طلبات الدفع والتنسيق مع قسم المالية والمستخدمين النهائيين لتسهيل معالجة الفواتير والموافقات على المدفوعات في الوقت المناسب.
• المساعدة في تحديد مصادر الموردين المحتملين لتلبية احتياجات المشتريات الروتينية.
• الحفاظ على تحديث دوري لقاعدة بيانات الموردين والسجلات وملف الموردين الرئيسي.
• تنظيم وصيانة ملفات المشتريات بما في ذلك العقود والعروض وطلبات الشراء والوثائق الداعمة.
• دعم عمليات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق والتوجيه والامتثال للوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة ثانوية أو دبلوم في مجال ذي صلة يفضل أن يكون.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وإجادة اللغة الإنجليزية مفضلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال المشتريات أو في بيئة مشابهة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير بدقة.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات.
• مهارات حاسوبية جيدة، خاصة في برامج إدارة المشتريات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق محترف في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلة النمو والتطوير في شركة المتحدة للتنمية العقارية.