Procurement Coordinator

نسعى في شركة BAE Systems إلى توظيف منسق مشتريات متحمس ومؤهل للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. سيتولى منسق المشتريات المهام اليومية المتعلقة بالعمليات الشرائية، مع التركيز على ضمان تنفيذ الشراء بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع احتياجات الشركة. سيوفر هذا الدور فرصة لتطوير المعرفة الأساسية في مجال المشتريات وبناء علاقات قوية مع الموردين، مما يسهم في النمو المهني ضمن هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم الأنشطة الشرائية اللازمة لتلبية المتطلبات التشغيلية، بما في ذلك إصدار طلبات تقديم العروض (RFQs) وطلبات الشراء (POs) تحت توجيه عام من قائد المشتريات.
• الالتزام بعمليات وإجراءات المشتريات وفقاً لدليل المشتريات في جميع الأوقات.
• التواصل مع الجهات الداخلية لتوضيح المتطلبات ومع الموردين لضمان تسليم المنتجات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، مع معالجة أي تباينات يومية بشكل مباشر أو تصعيدها عند الحاجة.
• المساعدة في تقييم الموردين، وإجراءات انضمامهم، والحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين، بما في ذلك إجراء الفحوصات اللازمة على الموردين الجدد قبل انضمامهم.
• دعم قائد المشتريات في عمليات المناقصة وتقييم الموردين وصيانة قاعدة البيانات.
• التنسيق مع قسم المالية بشأن استفسارات الفواتير أو المدفوعات المرتبطة بطلبات الشراء وتصعيد القضايا أو عدم الامتثال بشكل سريع.
• استخدام نظام المشتريات الخاص بشركة BSL بشكل فعال لمعالجة المعاملات، مع تحديد الفرص لتحسين النظام أو العمليات.
• تنفيذ مهام مشتريات أخرى بناءً على التعليمات، وبناء الخبرة والحكمة اللازمة لتحمل مسؤوليات أكبر في المستقبل.

المتطلبات والمؤهلات:

• مؤهل أكاديمي في مجال إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو العمليات التجارية تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ضمن إطار عمل محدد وتحت ضغوط العمل.
• إلمام جيد بإجراءات المشتريات والمعايير المتبعة.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض مع الموردين.
• القدرة على تقييم وتحليل العروض المقدمة من الموردين.
• إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة اللغة العربية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال.
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية.
• مهارات تحليلية قوية.
• قدرة على بناء علاقات عمل إيجابية ومستدامة مع الموردين المحليين.
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة بعمليات المشتريات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتساعد على تطوير مهاراتك في مجال المشتريات، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق BAE Systems.