Procurement Assistant-JR 1814
Jordan River Foundation
Ammanدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
يُعتبر مساعد الشراء (Procurement Assistant) جزءاً أساسياً في تعزيز كفاءة العمليات الشرائية من خلال تأمين السلع والخدمات، وتنفيذ أوامر الشراء، وتتبع الفواتير، والتنسيق مع قسم المالية لإغلاقها في الوقت المناسب. يساهم هذا الدور في ضمان حصول المؤسسة على سلع وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في عمليات شراء السلع والخدمات وفقاً للسياسات والإجراءات المؤسسية والتشريعات الخاصة بالمانحين.
- طلب ومراجعة العروض، ومقارنة التكاليف والمواصفات وأوقات التسليم لدعم اختيار الموردين وصياغة التوصيات.
- إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) وضمان الحصول على الموافقات اللازمة والحفاظ على السجلات.
- تتبع أوامر الشراء والتسليم لضمان استلام السلع والخدمات في الوقت المحدد ومعالجة أي تأخير أو مشاكل.
- الحفاظ على وثائق الشراء بدقة وتنظيم، بما في ذلك العقود، وملاحظات التسليم، والفواتير.
- التنسيق مع قسم المالية لمطابقة وإغلاق الفواتير المتعلقة بالشراء في الوقت المناسب.
- التعاون مع الأقسام الداخلية لتحديد احتياجات الشراء وتقديم الدعم في الوقت المناسب.
- ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية للشراء ودعم الالتزام بمتطلبات المانحين والتدقيق.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).
- خبرة من 0 إلى 2 سنوات في مجال الشراء، ويفضل أن تكون ضمن قطاع التجزئة أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوثائق بدقة.
- مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات إيجابية مع الموردين.
- القدرة على تحليل البيانات والمقارنة بين الخيارات بطريقة موضوعية.
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات بفعالية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية وتساهم في تحقيق أهداف مؤسسية نبيلة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في مؤسسة نهر الأردن.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة