Procurement Assistant, G5 Job ID : 272578

تسعى وحدة المرونة الحضرية التابعة لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (UNODC) إلى تعيين مساعد采购 (G5) للعمل في مركز الأمم المتحدة الإقليمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية في قطر. سيعمل المتقدم الناجح تحت إشراف مباشر من ضابط البرنامج المساعد، مع توجيه عام من منسق البرنامج، وسيتعاون بشكل وثيق مع فريق دعم العمليات لمنطقة مجلس التعاون الخليجي.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تُعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمشاركة في جهود مكافحة الجرائم الإلكترونية من خلال دعم العمليات الإدارية واللوجستية. يسعى مركز الأمم المتحدة في قطر إلى تعزيز كفاءة العمل من خلال توظيف مساعد采购 يمكنه المساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمليات في مجال الشراء والمشتريات.
• المساهمة في إعداد وثائق المناقصات والعقود ذات الصلة.
• التنسيق مع الفرق الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالمشتريات وتقديم تقارير دورية.
• التواصل مع الموردين وتسهيل العمليات اللوجستية المتعلقة بالشراء.
• المشاركة في الاجتماعات وتوثيق الملاحظات والتوصيات.
• ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات.
• دعم عمليات المراقبة والتقييم لمشاريع البرنامج.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على درجة جامعية في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الدعم الإداري، لا تقل عن عامين.
• معرفة جيدة بإجراءات الشراء والمشتريات في المنظمات الدولية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.
• فهم جيد للسياسات والإجراءات المتعلقة بالعمليات اللوجستية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تحليلية تمكن من مراجعة البيانات وإعداد التقارير.

إذا كنت تبحث عن فرصة للمساهمة في جهود حيوية لمكافحة الجرائم الإلكترونية وتطوير مهاراتك في بيئة عمل دولية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في مركز الأمم المتحدة في قطر.