PR Assistant-Emirati

تبحث شركة DOLPHINbyAMI، إحدى الشركات الرائدة في صناعة المواد اللاصقة والأشرطة والعبوات الهوائية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، عن مساعد علاقات عامة إماراتي للانضمام إلى فريقها في الشارقة. تتمتع الشركة بخبرة تزيد عن 25 عامًا في هذا المجال، وتفخر بكونها في طليعة الابتكار، مما ساهم في تعزيز سمعتها عبر 35 دولة. نحن نؤمن بأهمية بناء الثقة والاعتمادية من خلال تقديم حلول عالية الجودة تلبي المعايير العالمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع أنشطة العلاقات العامة وضمان التزام المؤسسة بالمعايير المعمول بها.
• إدارة إجراءات تصاريح الدخول وتغيير الوضع، وختم الإقامة، وبطاقات الهوية الإماراتية، والفحوصات الطبية، والبيانات الحيوية.
• التعامل مع إلغاء التأشيرات وإجراءات الهروب أو الحظر.
• تجديد بطاقات التأسيس والهجرة، وتحديث سجلات الشركة.
• التنسيق اليومي مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، وتسهيل، والبلدية، ودائرة التنمية الاقتصادية، والمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي، والدفاع المدني، والمناطق الحرة.
• إعداد تقارير يومية عن الأنشطة، والسجلات الرقمية للعقود، وتقديم تحديثات أسبوعية لمدير العلاقات العامة.
• تجهيز الملفات، ومرافقة المفتشين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• إدارة إجراءات الانضمام والخروج، وجوازات السفر، وصناديق البريد، والعلامات التجارية، ودعم الموردين/التدقيق، والمهام العرضية.

المتطلبات والمؤهلات:

• المواطنون الإماراتيون الحاصلون على كتاب عائلة ساري المفعول.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في إجراءات وأنظمة وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، وتسهيل، والبلدية، ودائرة التنمية الاقتصادية، والمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي، والدفاع المدني، والمناطق الحرة.
• شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو درجة بكاليوس.
• القدرة على العمل بدوام كامل أو جزئي.
• يفضل المتقدمون القادرون على الانضمام فورًا.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية بشكل احترافي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

نحن نقدم حزمة تعويضات تنافسية ضمن بيئة دولية ديناميكية، وندعوك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحاتنا المستمرة. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، نرحب بك لتقديم طلبك!