PMO Manager - Public Sector - Arabic Speaking

نحن نبحث عن مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) ذو خبرة لدعم وإدارة أنشطة مكتب إدارة المشاريع الرفيع المستوى، الذي يشرف على مجموعة من المبادرات الاستراتيجية للتحول الرقمي في القطاع العام. سيضطلع مدير المكتب بدور محوري لضمان عمل الفريق بفعالية، وبشكل متسق، وفقًا لتوقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين. كما سيتولى تنسيق الأنشطة عبر مختلف مسارات العمل، وتأسيس وصيانة نظم حوكمة قوية، ورصد أداء المبادرات وتحقيق القيمة، وضمان أن تكون المخرجات في الوقت المحدد، دقيقة، موجهة نحو اتخاذ القرار، وعالية الجودة بشكل دائم. هذه الوظيفة طويلة الأمد تتطلب التواجد الكامل في دبي، الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مكتب إدارة المشاريع وحوكمته: تنسيق الأنشطة اليومية لمكتب إدارة المشاريع وضمان وضوح الأولويات والمسؤوليات والاعتمادات والجداول الزمنية.

• إنشاء وصيانة خطة عمل متكاملة، تقويم حوكمي، دورة تقارير، وسجل للمخرجات.

• تنسيق المدخلات من مالكي المبادرات، وقادة مسارات العمل، وخبراء الموضوع، وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.

• ضمان التطبيق المتسق لمعايير الحوكمة، والأساليب، والقوالب، ومتطلبات التقارير عبر المحفظة.

• تنظيم ودعم منتديات الحوكمة، ولجان التوجيه، والمراجعات التنفيذية، وغيرها من هيئات اتخاذ القرار.

• تتبع القرارات والإجراءات الناتجة عن منتديات الحوكمة وضمان المتابعة المناسبة والإغلاق.

• إدارة المشاريع والمحفظة: دعم تطوير ومراجعة وصيانة ميثاق المشاريع والمبادرات، ودراسات الجدوى، ونطاقات العمل، وخطط التنفيذ، وخرائط التسليم.

• الحفاظ على رؤية متكاملة للمحفظة تغطي الجداول الزمنية، والمعالم، والميزانيات، والاعتمادات، والمخاطر، والقضايا، والفوائد، ومتطلبات الموارد.

• تحديد التداخلات والفجوات والازدواجية المحتملة بين المبادرات والتوصية بإجراءات تصحيحية مناسبة.

• مراقبة التسليم مقابل المعايير المعتمدة وتنسيق الإجراءات التصحيحية والتعافي عند انحراف المبادرات عن المسار.

• إدارة المخاطر والقضايا والاعتمادات: الحفاظ على سجلات المخاطر والقضايا والإجراءات والاعتمادات على مستوى المحفظة.

• تحديد المخاطر عبر المبادرات، والاختناقات، والاعتمادات التي قد تؤثر على التنفيذ أو تحقيق القيمة.

• تيسير حل القضايا الحرجة من خلال القنوات الحوكمية المناسبة ومراقبة الإجراءات المتفق عليها حتى الإغلاق.

• إدارة المخرجات وضمان الجودة: الحفاظ على تقويم وسجل متكامل لمخرجات مكتب إدارة المشاريع، مع ضمان وضوح الملكية والمواعيد النهائية ومتطلبات المراجعة ومسارات الموافقة.

• مراجعة المخرجات الرئيسية للمكتب من حيث الاكتمال، والتناسق، والدقة، والتوافق مع الأهداف المتفق عليها وتوقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة مكتب إدارة المشاريع في القطاع العام أو في بيئات التحول الرقمي.
• معرفة عميقة بأساليب وتقنيات إدارة المشاريع والحوكمة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
• مهارات قوية في التواصل والعرض، باللغتين العربية والإنجليزية.
• شهادة معترف بها في إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2) تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
• مهارات القيادة والتوجيه لفريق العمل.
• القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة وإدارة توقعاتهم.