PMO Executive Assistant
Confidential
Dohaدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي في مكتب إدارة المشاريع (PMO) يتمتع بروح المبادرة والاهتمام بالتفاصيل لدعم مكتب التحول في تنسيق ودفع المبادرات الاستراتيجية. ستوفر هذه الوظيفة الدعم الإداري والتنسيقي والتقارير لضمان سير العمليات بسلاسة وتحقيق فعّالية برامج التحول.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لقادة مكتب إدارة المشاريع ومكتب التحول.
- المساعدة في تتبع خطط المشاريع والمعالم والنتائج عبر المبادرات التحولية.
- إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للإدارة العليا.
- تنسيق الاجتماعات، وتحديد الأجندات، والمتابعة مع أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على وثائق المشاريع والسجلات وقوالب الحوكمة.
- دعم التواصل بين فرق المشاريع وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- مراقبة تحديثات التقدم وتقديم التقارير عن المخاطر أو التأخيرات عند الحاجة.
- المساعدة في الحفاظ على أدوات وأنظمة مكتب إدارة المشاريع وأطر التقارير.
- ضمان الالتزام بمعايير وعمليات مكتب إدارة المشاريع.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في الدعم الإداري أو تنسيق مكتب إدارة المشاريع أو أدوار دعم المشاريع.
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئات إدارة المشاريع أو التحول.
- فهم أساسي لأدوات وأساليب تخطيط المشاريع، بما في ذلك المخططات الزمنية.
- معرفة بأدوات إدارة المشاريع مثل MS Project أو Primavera أو Jira أو ما شابه.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- إجادة استخدام برامج MS Office (PowerPoint وExcel وWord).
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة تتيح لك العمل في بيئة ديناميكية وتساهم في إحداث تغيير حقيقي، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا في مكتب التحول.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة