Plant Admin Assistant

تُعتبر شركة MIRATO MEA واحدة من الشركات الرائدة في تصنيع مستحضرات التجميل والعناية الشخصية في منطقة الشرق الأوسط، حيث نستخدم تقنيات إيطالية متقدمة لإنتاج علامتي "إنتيسا" و"ماليزيا". نحن نفخر بمزيجنا من الخبرة والجودة والابتكار الذي يضمن لنا الحفاظ على ريادتنا في صناعة العناية الشخصية.

سيكون مساعد الإدارة في المصنع مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري اليومي لضمان سير العمل بشكل سلس في المكتب. هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد في موقع الشركة في بشامون، محافظة جبل لبنان.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع جميع رؤساء الأقسام بخصوص ظروف العمل، تقارير الإنتاج، ومعلومات ISO.
• مراقبة كميات المستلزمات في مستودع المستهلكات، مستودع الأزياء، ومخزن القرطاسية، وطلب الكميات اللازمة لتلبية احتياجات العمل.
• الحصول على عروض أسعار محدثة من الموردين كل ثلاثة أشهر، وشراء القرطاسية ومستلزمات المصنع، ومتابعة الموردين حتى استلام الطلبات.
• أرشفة جميع الفواتير المتعلقة بالمصنع والمستودع، وإبراز التقارير ذات الصلة.
• مراجعة ومتابعة توقيع 80 موظف يوميًا وإعادة إعلان الوقت الفعلي للتوقيع.
• استلام وتنظيم جميع تقارير الإنتاج اليومية.
• أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالموارد البشرية، الإنتاج، الصيانة، التنظيف، والأمن وفقًا لمتطلبات ISO.
• إعداد الإجراءات التشغيلية القياسية (SOP) بناءً على طلب مدير المصنع.
• متابعة والتحقيق في أي أرقام أو معلومات غير دقيقة في تقارير الإنتاج أو ملاحظات تسليم السلع التامة.
• تصميم وطباعة أي ملصقات مطلوبة للإنتاج.
• التحكم في دخول وخروج مفاتيح المصنع وسهولة الوصول.
• التحقيق في جميع فواتير المرافق ومطابقة الكميات المستلمة.
• أداء مهام إضافية يحددها مدير العمليات في المجموعة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة جيدة بمعايير ISO وإجراءات العمل المكتبي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• قدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات في المؤسسة.
• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومبتكر، نرحب بك لتقديم طلبك. نحن نؤمن بأهمية كل فرد في فريقنا ونقدّر الإبداع والاحترافية.