Planning & Purchasing Senior Officer (Pharmaceutical / Medical)

تسعى مجموعة يونيون للرعاية الصحية لتوظيف مسؤول أول في التخطيط والمشتريات، ليكون الذراع الأيمن لمدير التخطيط والطلب، ويشغل المنصب الثاني في وظيفة التخطيط والمشتريات. تشمل هذه الوظيفة خطوط المنتجات الصيدلانية والطبية، حيث تجمع بين التنفيذ العملي لعمليات الشراء والتخطيط للطلب، بالإضافة إلى مسؤولية تمثيل المدير عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ المهام اليومية: التخطيط وإصدار أوامر الشراء مع الموردين، وضمان التوريد الفوري للمنتجات الصيدلانية والطبية وفقًا لتوقعات الطلب وأهداف المخزون.
• مراقبة صحة المخزون: متابعة مستويات المخزون عبر جميع وحدات المنتجات، والإشارة إلى مخاطر نقص المخزون أو الزيادة، واقتراح إجراءات تصحيحية للحفاظ على وضع صحي للمخزون.
• إدارة سلسلة الإمداد العالمية وشروط النقل: تطبيق معرفة قوية بشروط النقل الدولية لتنظيم الطلبات، وتحسين تكاليف الشحن واللوجستيات، ومتابعة الشحنات حتى التسليم.
• دعم حساب التكلفة الواردة وإصدار الفواتير: إعداد والتحقق من حسابات التكلفة الواردة، ودعم عملية إصدار الفواتير للعملاء لضمان دقة التسعير.
• استلام البضائع ومطالبات الموردين: تتبع الشحنات الواردة، والإشراف على استلام البضائع، وإعداد ومتابعة مطالبات الفواتير الائتمانية مع الموردين.
• إعداد التقارير: إنتاج تقارير دورية عن نشاط الشراء، وحالة المخزون، وأداء الشحنات، ومطالبات الائتمان للموردين لتقديمها للمدير والإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، الصيدلة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التخطيط أو المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون في مجال توزيع الأدوية أو المنتجات الطبية.
• معرفة عملية بشروط النقل الدولية وعمليات الشحن والاستيراد والجمارك.
• مهارات تحليلية قوية واهتمام شديد بالتفاصيل، خاصة فيما يتعلق بحسابات التكلفة والتسعير.
• إتقان أنظمة إدارة موارد المؤسسات وإدارة المخزون؛ واحترافية متقدمة في Excel.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنسيق فريق العمل والعمل باستقلالية عند تمثيل المدير.
• إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان اللغة العربية و/أو الفرنسية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية واحترافية، فإن هذه الوظيفة قد تكون هي المناسبة لك! انضم إلينا في مجموعة يونيون للرعاية الصحية وكن جزءًا من فريق يحقق التأثير في مجال الرعاية الصحية.