Planner

تُعتبر وظيفة "مخطط" في شركة Havelock One Interiors فرصة مثيرة للمهنيين ذوي الخبرة في مجال تخطيط المشاريع. يتولى المخططون مسؤولية تقدير الجدول الزمني للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة. يعملون بشكل وثيق مع فرق مختلفة مثل قسم الإعداد، والتصنيع، والمشتريات، واللوجستيات لضمان سير المشاريع وفقًا للجدول الزمني المحدد وتلبية احتياجات المواد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تطوير الجداول الزمنية التفصيلية لمشاريع تصنيع الأثاث والأخشاب، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التسليم.
• تعلم كيفية تحديد الأنشطة الحرجة، والاعتمادات، والعوائق المحتملة ضمن دورة حياة المشروع.
• دعم إنشاء الجداول الزمنية الأساسية، ولوحات التحكم، وتقارير المتابعة لمراقبة تقدم المشروع.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين قسم الإعداد، والمشتريات، والإنتاج، واللوجستيات، وإدارة المشاريع، والجهات الخارجية.
• تسهيل التواصل الفعّال لضمان توافق جميع الأطراف المعنية حول حالة المشروع ومتطلباته ومواعيده النهائية.
• المساعدة في إدارة المراسلات والوثائق المتعلقة بالمشاريع مع الأطراف الخارجية.
• التعاون مع مهندس المواد وفريق المشتريات لفهم متطلبات المواد، وأوقات التسليم، وجداول الشحن.
• دعم متابعة الطلبات مع قسم المشتريات، وتصعيد القضايا، وتتبع تواريخ التسليم.
• المساعدة في إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية لمراجعة الإدارة.
• تنسيق متابعة تقدم الإنتاج وحل أي قضايا تتعلق بالتواصل أو التنسيق.
• المساهمة في زيادة كفاءة الفريق من خلال تقديم الدعم التشغيلي والإداري.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو العمارة، أو التصميم الداخلي.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في تخطيط المشاريع، والجدولة، والعمليات ضمن صناعة التصنيع أو البناء / التجهيز.
• القدرة على العمل على تمديد الوقت باستخدام تقنيات مختلفة.
• خبرة في إعداد الجداول الزمنية الأساسية، والتحديثات، وإدارة القيمة المكتسبة، وتقارير أسبوعية وشهرية.
• معرفة باستخدام برامج Primavera P6 وMS Project ستكون ميزة إضافية.
• فهم تسلسل المشروع بشكل صحيح والقدرة على العمل على مشاريع متعددة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأطراف المعنية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات والتعامل مع التحديات.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في Havelock One Interiors.