Planner

تعتبر وظيفة "المخطط" في شركة Havelock One Interiors فرصة مهنية مميزة لمتخصصي التخطيط في مجالات الهندسة والتصميم الداخلي. يهدف المخطط إلى تقدير المواعيد الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، حيث يعد جزءًا أساسيًا من فريق العمل، ويتعاون بشكل وثيق مع عدة إدارات لضمان سير المشاريع وفق الجدول الزمني المحدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المشاركة في تطوير الجداول الزمنية التفصيلية لمشاريع تصنيع الأثاث والمشغولات الخشبية، بدءًا من مرحلة التنفيذ وحتى التسليم.
• التعرف على الأنشطة الأساسية، والاعتمادات، والعوائق المحتملة في دورة حياة المشروع.
• دعم إنشاء الجداول الزمنية الأساسية، ولوحات المعلومات، وتقارير المتابعة لمراقبة تقدم المشروع.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين إدارة إعداد المشاريع، والمشتريات، والإنتاج، واللوجستيات، وإدارة المشاريع، والعملاء الخارجيين.
• تسهيل الاتصالات الفعالة لضمان توافق جميع المعنيين حول حالة المشروع ومتطلباته ومواعيده النهائية.
• المساهمة في إدارة المراسلات والوثائق المتعلقة بالمشاريع مع الأطراف الخارجية.
• التعاون مع المهندس المختص بالمواد وفريق المشتريات لفهم متطلبات المواد، وأوقات التسليم، وجداول التسليم.
• متابعة الطلبات مع قسم المشتريات، وتصعيد القضايا، وتتبع مواعيد التسليم.
• دعم إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية لمراجعة الإدارة.
• مساعدة فريق الإنتاج في تتبع تقدم الإنتاج وحل أي مشكلات تتعلق بالاتصالات أو التنسيق.
• المساهمة في تحسين كفاءة الفريق من خلال تقديم الدعم التشغيلي والإداري.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة، أو العمارة، أو التصميم الداخلي.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في التخطيط، والجدولة، والعمليات في مجال التصنيع أو البناء/التجهيز.
• خبرة في استخدام تقنيات تمديد الوقت، والجداول الزمنية الأساسية، والتحديثات، وإدارة القيمة المكتسبة، وتقارير أسبوعية وشهرية.
• القدرة على إعداد لوحات المعلومات.
• يفضل إلمام بالبرامج مثل Primavera P6 و MS Project.
• فهم جيد لتسلسل المشروع بشكل صحيح.
• القدرة على العمل على مشاريع متعددة في الوقت نفسه.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع جميع الأطراف المعنية.
• مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• التفكير التحليلي والقدرة على تحديد المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في بيئة عمل ديناميكية ومشوقة، انضم إلينا في Havelock One Interiors وكن جزءًا من فريقنا المتميز!