Placement Officer

تعتبر وظيفة مسؤول التوظيف في مجموعة براكستون فرصة مثيرة ومتميزة للانضمام إلى فريق محترف في مجال التأمين. يتحمل مسؤول التوظيف مسؤولية شاملة عن عملية التوظيف الكاملة لمنتجات التأمين الفردية (التجزئة) مثل التأمين على السيارات، المنازل، السفر، وغيرها من خطوط التأمين الاستهلاكية. تشمل مهامه إدارة العروض، التفاوض، إصدار الوثائق، التجديدات، والتعديلات، مع ضمان الامتثال لمعايير الاكتتاب والعمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العروض والتوظيف:

   • استلام ومراجعة جميع الطلبات والصفقات المغلقة من فريق المبيعات الهاتفية والتحقق من اكتمال المعلومات المطلوبة.
   • الحصول على عروض من شركات التأمين المعتمدة وفقاً لإرشادات الاكتتاب ومتطلبات العملاء.
   • مقارنة العروض بناءً على التغطية والأسعار وأداء شركات التأمين لدعم فرق المبيعات في توصية الخيار الأفضل للعميل.
   • التفاوض على الشروط والأقساط والظروف الخاصة مع شركات التأمين لتأمين التغطية المثلى.
   • تأكيد عملية التوظيف، وإعداد تأكيدات التغطية، وضمان إصدار الوثائق بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

2. إدارة الوثائق والتوثيق:

   • ضمان معالجة جميع الوثائق (الأعمال الجديدة، التجديدات، التعديلات، الإلغاء) بدقة في النظام.
   • مراجعة جداول السياسات والشهادات والنصوص للتحقق من الدقة والامتثال قبل إصدارها للعملاء.
   • التنسيق مع شركات التأمين بشأن أي تناقضات أو تصحيحات أو إعادة إصدار.
   • الحفاظ على سجلات محدثة لجميع معاملات السياسات ضمن نظام إدارة السماسرة.

3. إدارة التجديدات:

   • مراجعة قوائم التجديدات وضمان استلام عروض التجديد من شركات التأمين قبل 45 يوماً من انتهاء الصلاحية.
   • مقارنة شروط التجديد مع التغطية والأسعار السابقة لضمان التنافسية.
   • التنسيق مع فريق المبيعات الهاتفية أو مديري العلاقات لإنهاء عمليات التجديد.
   • الحفاظ على متتبع التجديدات لضمان عدم حدوث أي انقطاع في التغطية.

4. علاقات شركات التأمين والمنتجات:

   • الحفاظ على علاقات عمل قوية مع فرق الاكتتاب والعمليات في شركات التأمين.
   • متابعة أوقات استجابة شركات التأمين وجودة الدوران والحفاظ على مقاييس أداء التوظيف.
   • دعم تطوير المنتجات وإدخال شركات التأمين الجديدة من خلال تقديم ملاحظات السوق.
   • البقاء على اطلاع بعروض المنتجات من شركات التأمين وتحديثات التغطية.

5. التميز التشغيلي والامتثال:

   • ضمان أن جميع عمليات التوظيف تتبع السياسات والإجراءات القياسية للشركة والمتطلبات التنظيمية.
   • دعم التدقيقات الداخلية، وفحوصات الامتثال، والتسويات المتعلقة بجمع الأقساط وإصدار الوثائق.
   • تقديم ملاحظات وتوصيات لتحسين الكفاءة ودقة البيانات في تدفقات عمل التوظيف.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة بكاليوس في التأمين، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في مجال التأمين مع فهم جيد لعمليات التوظيف.
3. معرفة جيدة بمعايير الاكتتاب والامتثال في السوق.
4. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت فعال.
5. مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاوض.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
2. قدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء.
3. مهارات تحليلية قوية في تقييم العروض والمقارنة.
4. إلمام جيد بالبرمجيات والتقنيات المتعلقة بإدارة علاقات العملاء.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مليئة بالتحديات في بيئة ديناميكية واحترافية، فإننا ندعوك للتقديم على وظيفة مسؤول التوظيف في مجموعة براكستون. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في تقديم خدمات التأمين.