Personnel Specialist

نبحث عن متخصص في شؤون الموظفين للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في شركة Speakol. سيكون المرشح المثالي مكرساً للتفاصيل وقادراً على إدارة العمليات المتعلقة بالموظفين، مع الحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال للقوانين العمالية وسياسات الشركة. سيتولى هذا الدور المسؤولية عن دعم الموظفين خلال دورة حياتهم الوظيفية في كل من مكاتبنا في مدينتي والجيزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة ملفات الموظفين والتأكد من دقتها واكتمالها وتحديثها بشكل دوري.
• إعداد ومعالجة عقود العمل وتجديداتها والمستندات المتعلقة بالتوظيف.
• التعامل مع إجراءات التأمين الاجتماعي ومتطلبات مكتب العمل وفقًا لقانون العمل المصري.
• متابعة فترات التجربة وانتهاء العقود والإجراءات المطلوبة المتعلقة بالموظفين.
• معالجة مستندات الانضمام والخروج للموظفين.
• إصدار خطابات الموارد البشرية، وشهادات العمل، والمستندات الرسمية الأخرى حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات والملفات الشخصية للموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية وإجراءات الموارد البشرية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالوثائق الشخصية.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن الأمور المتعلقة بشؤون الموظفين والتوظيف.
• التنسيق مع فرق الرواتب والموارد البشرية لضمان دقة بيانات الموظفين والمستندات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، القانون، التجارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في شؤون الموظفين، أو عمليات الموارد البشرية، أو دور مشابه.
• معرفة قوية بقانون العمل المصري ولوائح التأمين الاجتماعي.
• خبرة في التعامل مع ملفات الموظفين، والعقود، والإجراءات الحكومية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على توثيق المعلومات بدقة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وسرية المعلومات.

المهارات المطلوبة:

• إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel.
• مهارات تواصل بين شخصية جيدة.
• القدرة على العمل بفعالية عبر مواقع متعددة.
• مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت.
• الالتزام بالمسؤولية والعمل الجماعي.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة Speakol كمتخصص في شؤون الموظفين.