Personnel Specialist

تعتبر وظيفة أخصائي شؤون الموظفين في Groupe SEB فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل احترافية. يتطلب هذا الدور إدارة شاملة للأنشطة الإدارية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك جمع الوثائق المطلوبة للتوظيف وإعداد عقود العمل، بالإضافة إلى الحفاظ على سجلات الموظفين ونظم الأرشفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة الإدارية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك جمع مستندات التوظيف وإعداد عقود العمل.
• متابعة إجراءات التأمين الاجتماعي (النماذج 1، 2، و6) للموظفين الجدد وتحديث بيانات الموظفين وإنهاء خدماتهم.
• التواصل مع مكاتب العمل والجهات المعنية بالتأمين الاجتماعي لضمان الامتثال للوائح العمل والتأمين الاجتماعي المصرية.
• إجراء تحقيقات حول القضايا المتعلقة بالموظفين، وإعداد تقارير التحقيق، ودعم الإجراءات التأديبية وفقًا لسياسات الشركة وقانون العمل.
• تمثيل الشركة خلال عمليات التفتيش من قبل مكاتب العمل والتأمين الاجتماعي، وضمان توفر كافة الوثائق المطلوبة ومعالجة ملاحظات التفتيش.
• تنسيق عمليات التفتيش الخاصة بالتأمين الاجتماعي لمتاجر التجزئة والمعارض، مع ضمان الامتثال التام لمتطلبات اللوائح.
• إدارة تأمين المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك إصدار وثائق التأمين، وتجديدها، وتنسيق المطالبات، والحفاظ على سجلات تأمين دقيقة.
• الحفاظ على دقة وسرية ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.
• دعم مبادرات الامتثال للموارد البشرية وضمان الالتزام بسياسات الشركة والتشريعات المحلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس (يفضل في مجال القانون).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الموظفين.
• معرفة جيدة بقانون العمل المصري والتأمين الاجتماعي.
• مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة.
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية متميزة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل محترفة ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق Groupe SEB.