Personnel Specialist
Cleopatra Hospitals Group
Cairoدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تُعلن مجموعة مستشفيات كليوباترا عن حاجتها إلى متخصص في شؤون الموظفين للانضمام إلى فريق العمل لدينا في القاهرة. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز إدارة الموارد البشرية من خلال تقديم الدعم الفعال للموظفين وضمان سير الأعمال بسلاسة، مما يُسهم في تحقيق بيئة عمل إيجابية ومهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إكمال ملفات الموظفين عند التوظيف والتأكد من تقديم كافة الوثائق المطلوبة بشكل كامل.
- إنشاء وصيانة قواعد بيانات تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، مع إجراء تحديثات دورية.
- تسجيل البيانات اليومية المتعلقة بالإجازات والتكليفات والتصاريح للموظفين وتجميعها مع كافة المتغيرات في نهاية كل شهر لمعالجة الرواتب.
- المشاركة في إتمام الإجراءات المطلوبة للتأمين الاجتماعي بالتنسيق مع مكتب التأمين، والتعاون مع مزود التأمين الطبي لتقديم واستلام الوثائق وإنهاء الإجراءات اللازمة.
- متابعة مزود الخدمات الطبية المتعاقد معه بشأن الموافقات على علاج الموظفين، وإبلاغ الموظفين بأي تحديثات أو تغييرات تتعلق بالتأمين الصحي، والمساعدة في حل شكاوى الموظفين.
- تسجيل وحفظ الوثائق المتعلقة بالموظفين المفصولين في ملفات مخصصة.
- تحديث قاعدة بيانات الموظفين باستمرار (التوظيف الجديد، الموظفون المفصولون، مواقع الموظفين، سجلات الأمراض المزمنة، والموظفون المعفون من بعض المزايا التي تدفعها الشركة).
- ضمان الامتثال لنظام الإجازات والتصاريح الخاص بالشركة، بما في ذلك الحدود الشهرية المسموح بها لكل موظف عند تسجيل الإجازات والتصاريح.
- المشاركة في مراجعة الرواتب الشهرية للموظفين.
- جمع ومراجعة متغيرات رواتب الموظفين بالتنسيق مع مسؤول الحضور ضمن الإطار الزمني المحدد لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.
- الاحتفاظ بسجلات التدريب والتوظيف والإجراءات التأديبية والخصومات والإجازات في ملف كل موظف.
- توعية الموظفين بسياسة الإجازات الخاصة بالشركة، بما في ذلك الحدود المسموح بها ورصيد الإجازات، حتى يفهم كل موظف حقوقه وواجباته.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخاصةً برامج إدارة البيانات.
- قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى مجموعة مستشفيات كليوباترا، حيث نؤمن بأهمية تطوير مهاراتك وفتح آفاق جديدة في مسيرتك المهنية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة