Personnel Coordinator
Confidential
Cairoدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعد وظيفة منسق الأفراد من الوظائف الحيوية التي تدعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتسهيل وظائف الموارد البشرية. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات بسلاسة وتعزيز التواصل الفعال داخل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد عقود العمل، مع التأكد من تضمين جميع التفاصيل المطلوبة والالتزامات القانونية، والتحقق من مراجعة العقود وتوقيعها من قبل الأفراد المعنيين.
- المساعدة في عملية إنهاء الخدمة من خلال مساعدة الموظفين المستقيلين في إكمال نماذج التخليص.
- تحديث النظام بمعلومات الموظفين المغادرين لضمان دقة سجلات الموارد البشرية.
- تسهيل إدخال بيانات الموظفين الجدد في نظام الشركة.
- التأكد من إرسال إشعارات العمل للموظفين الجدد إلى مكتب العمل خلال 30 يومًا من تاريخ توظيفهم.
- المساعدة في جمع بصمات الأصابع من الموظفين الجدد لتسهيل تسجيلهم في نظام التعرف على بصمة الإصبع.
- التنسيق مع القسم القانوني للحصول على الشهادات الصحية للموظفين الجدد.
- دعم إدارة حضور الموظفين الشهري من خلال التحقق من سجلات الحضور مع مديري العمليات المباشرين لضمان الدقة والامتثال.
المتطلبات والمؤهلات:
- يفضل الحصول على درجة في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- القدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل لضمان دقة سجلات الموارد البشرية والامتثال.
- إلمام ببرامج وأدوات الموارد البشرية، بالإضافة إلى مهارات قوية في استخدام حزمة Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل بفعالية مع الموظفين والإدارة.
المهارات المطلوبة:
- قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تحليلية جيدة لتفسير البيانات بدقة.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية متميزة.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.
إذا كنت تسعى لتكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، فإن هذه الفرصة هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق النجاح والتطور في مجال الموارد البشرية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة