Personnel Coordinator

تعتبر وظيفة منسق شؤون الموظفين في شركة Breadfast من الأدوار الحيوية التي تدعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتسهيل وظائف الموارد البشرية. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات بسلاسة داخل قسم الموارد البشرية وتعزيز التواصل الفعّال ضمن المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• صياغة عقود العمل بما يضمن تضمين جميع التفاصيل المطلوبة والالتزامات القانونية، والتحقق من مراجعة وتوقيع العقود من قبل الأفراد المعنيين.
• المساعدة في عملية إنهاء الخدمة من خلال تقديم الدعم للموظفين المستقيلين لاستكمال استمارات التخليص.
• تحديث النظام بمعلومات الموظفين المغادرين لضمان دقة سجلات الموارد البشرية.
• تسهيل إدخال بيانات الموظفين الجدد في نظام الشركة.
• ضمان إرسال استمارات العمل للموظفين الجدد إلى مكتب العمل خلال 30 يومًا من تاريخ تعيينهم.
• المساعدة في جمع بصمات الأصابع من الموظفين الجدد لتسهيل تسجيلهم في نظام التعرف على بصمات الأصابع.
• التنسيق مع القسم القانوني للحصول على الشهادات الصحية للموظفين الجدد.
• دعم إدارة حضور الموظفين الشهري من خلال التحقق من سجلات الحضور بالتعاون مع مديري العمليات المباشرين لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُفضل الحصول على درجة علمية في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنظيم المهام والقيام بعدة مهام في آن واحد لإدارة وظائف الموارد البشرية بكفاءة.
• الانتباه الدقيق إلى التفاصيل لضمان دقة السجلات والامتثال.
• إلمام ببرامج وأدوات الموارد البشرية، بالإضافة إلى مهارة استخدام مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل بشكل فعّال مع الموظفين والإدارة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.
• مهارات تقنية تساعد في التعامل مع أنظمة الموارد البشرية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للتطور المهني في بيئة ديناميكية، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا في Breadfast. تقدم الآن وكن جزءًا من النجاح المستمر لشركتنا.