Personal Assistant to the President

تُعتبر وظيفة مساعد شخصي للرئيس في شركة Uplift People Consulting فرصة استثنائية للانضمام إلى وكالة ديناميكية متخصصة في البحث عن المواهب العالمية. تتمتع الشركة بخبرة واسعة في توظيف الكفاءات عبر مناطق EMEA وLATAM وUSA وAPAC، حيث قامت بتوظيف أفضل المواهب في 55 دولة. تبحث الشركة عن محترف ذو خبرة لدعم القيادة العليا في منظمة متعددة الجنسيات، مما يسهم في تعزيز فعالية العمليات الإدارية في بيئة دولية سريعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول زمني معقد يتضمن عدة دول وأصحاب مصلحة ومناطق زمنية مختلفة.
• تنسيق الرحلات الدولية واللوجستيات والاجتماعات والفعاليات والأولويات التنفيذية.
• تقديم الدعم للقيادة العليا فيما يتعلق بالمتطلبات التشغيلية والإدارية اليومية.
• التعامل مع الأمور التجارية الحساسة والسرية بأعلى مستوى من السرية.
• إدارة الطلبات الشخصية والإدارية المتعلقة بالعائلة عند الحاجة.
• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين القادة الكبار وأصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.
• المتابعة الاستباقية بشأن الإجراءات والمواعيد النهائية والالتزامات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• التعامل مع الأولويات المتغيرة والطلبات العاجلة بمهنية وهدوء.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 10 إلى 15 عامًا في دعم التنفيذيين الكبار داخل منظمات متعددة الجنسيات.
• خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين على مستوى C، مثل الرؤساء ونواب الرئيس التنفيذي.
• قدرة قوية على إدارة الجداول الزمنية المعقدة والرحلات الدولية والأولويات التنفيذية.
• الراحة في العمل ضمن بيئة عالية الطلب وسريعة التغير.
• مهارات قوية في الحكم السليم والقدرة على إدارة الأولويات المت competing.

المهارات المطلوبة:

• طلاقة في اللغة الإنجليزية ومهارات تواصل قوية.
• قدرة عالية على الاستجابة والتنفيذ بكفاءة.
• توافق مع التكيف السريع في بيئات العمل الديناميكية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تقديم خدمة استثنائية.

هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتمتعون بشغف دعم القيادات العليا، حيث تتطلب القدرة على تقديم خدمات متميزة وتنظيم فعال في بيئة دولية متغيرة. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في أن تكون جزءًا من فريق رائد، فإننا ندعوك للتقديم الآن.