Personal Assistant to the CEO
NEN | National Education Network
Al Jīzahدوام كاملخبير0 مشاهدة
تبحث شبكة التعليم الوطني (NEN) عن مساعد شخصي متميز ومدرب بدقة لدعم المدير التنفيذي في إدارة جدوله اليومي والترتيبات الشخصية والتواصل والمتابعة الإدارية. نبحث عن شخص يتمتع بالموثوقية والتنظيم العالي ليكون جزءًا من فريقنا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وخطط السفر.
- تنظيم الاجتماعات والمكالمات الفيديوية، بما في ذلك حجز الغرف والإعدادات اللازمة.
- ترتيب تذاكر الطيران، وحجوزات الفنادق، ووسائل النقل، ومتطلبات السفر الأخرى.
- متابعة المهام الموكلة والمواعيد النهائية من خلال إدارة تتبع المهام.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، والتأكد من المتابعة المناسبة.
- إعداد الرسائل والعروض التقديمية والمستندات عند الحاجة.
- تنظيم الفعاليات والندوات والاجتماعات حسب الحاجة.
- الحفاظ على تواصل مهني مع الضيوف والجهات الخارجية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في دور مساعد شخصي أو دور مشابه.
- الإقامة في مدينة 6 أكتوبر أو المناطق المجاورة.
- القدرة على الانضمام فورًا.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى B2.
- مستوى عالٍ من السرية والمسؤولية والاحترافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على المتابعة.
- مظهر احترافي وأسلوب شخصي مناسب.
- مهارات حاسوبية جيدة وإجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام دون إشراف مباشر.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي وتقديم الدعم الفعال للمدير التنفيذي في بيئة مهنية، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى شبكة التعليم الوطني، حيث يمكنك المساهمة في تحقيق أهدافنا وتحقيق النجاح معًا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة