Personal Assistant to GM

تُعد وظيفة مساعد شخصي للمدير العام فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل مجموعة فنادق ومنتجعات أنانتارا، حيث يمكن للمرشحين المبدعين والشغوفين بتقديم خدمة استثنائية أن يسهموا في تعزيز تجربة ضيوفنا. تقع هذه الوظيفة في منتجع أنانتارا الجبل الأخضر، حيث يتجلى التزامنا بالضيافة الأصيلة والثقافة التايلاندية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم نظام الملفات وتحديث فهارس الملفات بشكل دوري، مع تصنيف جميع الملفات والمجلدات أبجدياً.
• متابعة النظام اليومي، ونسخ المراسلات مع تحديد تاريخ المتابعة بوضوح، ووضع النسخ في حافظات فردية وفقاً لتواريخ المتابعة.
• تنسيق ومراقبة جميع المواعيد، الاجتماعات، والتدريبات لضمان تسجيل الجداول الزمنية وتذكير المعنيين.
• إعداد الملفات، المجلدات، المعلومات، والمستندات ذات الصلة بكل اجتماع.
• تحديث الملفات والتخلص من الملفات القديمة في الأرشيف وفقاً لموضوعها، تواريخها، وسنواتها.
• تدوين المحاضر، والتحقق من دقتها وعرضها قبل توزيعها وأرشفتها بناءً على تقدير المشرف.
• التعامل مع المكالمات الواردة والمعلومات، وجمع كافة المعلومات ذات الصلة وتمريرها إلى الأفراد المناسبين.
• تنظيم الاجتماعات اليومية، والتدريب لمدة 15 دقيقة، وغيرها من الاجتماعات والتدريبات ذات الصلة كما يُكلف من قبل المدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ثانوية أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على مؤهل أعلى.
• خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية أو وظيفة مشابهة تُعتبر ميزة.
• معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر وتطبيقات المكتب.
• القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية، ويفضل وجود معرفة بلغة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعّالة مع القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في تقديم تجربة ضيافة متميزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى عائلة أنانتارا. نحن نؤمن بأن كل رحلة يجب أن تترك انطباعاً دائماً، ونحن هنا لنجعل ذلك ممكناً.