Personal Assistant to General Manager

تعد وظيفة مساعد شخصي للمدير العام في شركة ريتز-كارلتون فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل متميز في مجال الضيافة. ستساهم في تقديم تجارب لا تُنسى للضيوف من خلال دعم المدير العام في المهام الإدارية وتنسيق الأنشطة اليومية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام أجهزة إدخال البيانات مثل لوحة المفاتيح أو الماوس، وتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إرسال المعلومات أو الوثائق عبر البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
• تشغيل المعدات المكتبية القياسية باستثناء أجهزة الكمبيوتر.
• إعداد الرسائل والمذكرات والوثائق باستخدام برامج معالجة النصوص والجداول البيانية وقواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.
• إنشاء وصيانة نظم الملفات والتوثيق سواء كانت ورقية أو إلكترونية لجميع السجلات والتقارير والمستندات.
• تجميع ونسخ وتصنيف وتخزين سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على مظهر شخصي مهني ونظيف، وضمان سرية المعلومات الحساسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل وجود مؤهل دراسي أعلى في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المساعد الشخصي أو الوظائف الإدارية تعتبر ميزة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• فهم جيد للأنظمة المكتبية وإجراءات العمل.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك Microsoft Office.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بشكل سري وموثوق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات التعامل مع الضيوف وخلق بيئة ترحيبية.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على الاستجابة لاحتياجات الآخرين.
• القدرة على رفع وحمل الأشياء التي تزن أقل من 10 أرطال دون مساعدة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة تضيف قيمة حقيقية لتجربتك المهنية، فإن الانضمام إلى فريق ريتز-كارلتون سيكون خطوتك المثالية. نحن نؤمن بأهمية التنوع وندعم جميع المرشحين بغض النظر عن خلفياتهم. انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة ضيافة فريدة من نوعها!