Personal Assistant to CEO
ShinyWhite HR Hub
Cairoدوام كاملخبير1 مشاهدة
نحن في شيني وايت، إحدى المؤسسات الرائدة في تقديم خدمات طب الأسنان، نبحث عن مساعد إداري للرئيس التنفيذي. تقع هذه الفرصة الوظيفية بدوام كامل في القاهرة، مصر، حيث سيُعهد إلى المتقدم المختار مسؤوليات حيوية تسهم في تعزيز فعالية الإدارة العليا وتحقيق أهداف المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنسيق جدول مواعيد الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي.
- إعداد تقارير النفقات ومتابعة الأمور المالية المتعلقة بصلاحيات الرئيس التنفيذي.
- التعامل مع الاتصالات اليومية الداخلية والخارجية، وضمان انسيابية المعلومات.
- دعم الرئيس التنفيذي في تحقيق الأهداف التنظيمية والاستراتيجية.
- إدارة سير العمل الإداري لضمان كفاءة العمليات اليومية.
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات المهمة، وتوثيق الملاحظات والتوجيهات.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مختلف الأقسام داخل المنظمة.
- المساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية تدعم نجاح الموظفين ورضا المرضى.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة تتراوح بين 3 إلى 7 سنوات في مجال المساعدة الإدارية على مستوى التنفيذيين.
- إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى احترافي في المحادثة والكتابة.
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- مهارة في إعداد وإدارة تقارير النفقات بفعالية.
- معرفة قوية بإدارة الجداول الزمنية وتنظيم الأنشطة.
- قدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
- خبرة سابقة في القطاع الصحي أو خدمات العملاء تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- قدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
- إتقان استخدام برامج المكتب والأدوات الإدارية.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي يتبنى الابتكار والتفوق في خدمة العملاء، فإن هذه الوظيفة هي الفرصة المثالية لك. نرحب بجميع المتقدمين المتمتعين بالمهارات والخبرات المطلوبة للانضمام إلى عائلة شيني وايت والمساهمة في تحقيق رؤيتها في تقديم رعاية صحية متكاملة ومبتكرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ يونيو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة