Personal Assistant to CEO

تبحث شركة "Multi Food"، الرائدة في استيراد وتوزيع المنتجات الغذائية الفاخرة منذ عام 1999، عن مساعد شخصي للمدير التنفيذي للانضمام إلى فريق العمل في موقع الشركة في هليوبوليس - شيراتون. يتمتع المرشح المثالي بروح المبادرة والتنظيم العالي، حيث سيلعب دورًا حيويًا في دعم الإدارة العليا من خلال تنفيذ المهام الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات نيابة عن الإدارة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات اللازمة.
• تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات بشكل منظم.
• متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية لضمان سير الأعمال بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 1 إلى 2 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط أساسي.
• تفضيل الحصول على درجة البكالوريوس.
• القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر واحترافية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل مع مختلف الشخصيات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• مهارات في التحليل وحل المشكلات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، وتهتم بالانضمام إلى شركة معروفة بسمعتها الممتازة ومنتجاتها الفاخرة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: grow@multifoodeg.com مع ذكر "طلب مساعد شخصي" في خانة الموضوع. نرحب بانضمامك إلى فريقنا!