Personal Assistant [SAUDI ONLY]

تسعى شركة سرية في الرياض، المملكة العربية السعودية، إلى توظيف مساعد شخصي يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم القيادة في مكتب الرئيس التنفيذي. ستكون هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمساهمة في تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية للمكتب، مع توفير الدعم اللازم لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات في التقويم الخاص بالرئيس التنفيذي.
• إدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم ترتيبات السفر وتنسيق الجداول الزمنية للرحلات.
• التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة والمواعيد.
• التواصل مع مختلف فرق العمل والأقسام لتسهيل تبادل المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكاليوس أو ما يعادلها.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة مع الحفاظ على تنظيم عالٍ.
• الاستعداد للسفر عند الحاجة.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية فقط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
• مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقات البرمجيات المكتبية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فنحن ندعوك لتقديم طلبك. نبحث عن شخص مبدع ومتحمس للمساهمة في نجاح فريق القيادة لدينا.