Personal Assistant (Non-Egyptians only)
Manpower Egypt
Cairoدوام كاملخبير0 مشاهدة
تبحث شركة رائدة متعددة الجنسيات عن مساعد شخصي منظم وذو طابع استباقي لتقديم دعم إداري وشخصي شامل للقيادة العليا. نحن نبحث تحديداً عن موظف غير مصري مقيم حالياً في مصر، يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرات تواصل ممتازة، بالإضافة إلى سجل حافل في إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر.
- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجز الرحلات، وتوفير الإقامة، ووسائل النقل، وإعداد مسارات السفر.
- فرز وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات، والرد عند الضرورة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وأجندات الاجتماعات وغيرها من الوثائق الضرورية.
- تنظيم الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن الإجراءات المتخذة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
- تنسيق المهام الشخصية والتجارية، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- التواصل مع الأقسام الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والموردين، ومقدمي الخدمات.
- إدارة تقارير النفقات والفواتير وتتبع الميزانية الأساسية.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للوثائق والعقود والسجلات.
المتطلبات والمؤهلات:
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، وإجادة لغات إضافية تعتبر ميزة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة بفعالية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات على حل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.
- مهارات تواصل فعالة تساهم في بناء علاقات قوية.
- القدرة على الحفاظ على الخصوصية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات تنظيمية متقدمة مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المميزة. نحن نرحب بك لتكون جزءاً من فريقنا الديناميكي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة