Personal Assistant

نحن في شركة Keva، إحدى الشركات الرائدة في مجال العمارة والتصميم الداخلي، نبحث عن مساعد شخصي للانضمام إلى فريقنا المتنامي. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للمتقدمين الذين يسعون للارتقاء بمسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعمل المساعد الشخصي على دعم الفريق الإداري من خلال تنظيم الجداول الزمنية، وتنسيق المشاريع، وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات. إذا كنت تتمتع بقدرات تنظيمية عالية وتحب التعامل مع التحديات، فنحن نرحب بك للاحتراف في هذا الدور الحيوي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد والاجتماعات والجداول اليومية.
• التنسيق مع العملاء والمستشارين وفرق المشاريع لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم الوثائق والحفاظ على سجلات المشاريع بشكل دقيق.
• متابعة المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
• التعامل مع المهام الإدارية وتنسيق العمل المكتبي.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية، والبحث، وإعداد الوثائق، وتنسيق الجداول، وزيادة كفاءة سير العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• إتقان استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وMicrosoft Copilot وGemini أو منصات مشابهة لتحسين الإنتاجية وأتمتة المهام الروتينية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• الاحترافية في المظهر والسلوك.
• إيجابية ومرونة في التعامل مع مختلف المواقف.
• قدرة على التعلم السريع والتكيف مع التغيرات التكنولوجية.
• مهارات تحليلية قوية تساعد في اتخاذ القرارات.

إذا كنت شخصاً منظماً، ومبادراً، ولديك شغف بالتكنولوجيا، ومستعداً للعمل في بيئة ديناميكية، فإننا نتطلع إلى تلقي طلبك! انضم إلينا وكن جزءاً من فريقنا المتميز في Keva.