Personal Assistant

تعد شركة Keva واحدة من الشركات المتخصصة البارزة في مجال التصميم الداخلي والديكور والحلول المعمارية. تميزت Keva بتقديم خدمات تصميم إبداعية وعملية، حيث تعمل عن كثب مع العملاء لترجمة رؤاهم إلى مساحات عالية الجودة، تجمع بين الجمالية والعملية. الانضمام إلى فريق Keva يتيح لك الفرصة لتكون جزءًا من بيئة ديناميكية تركز على التصميم، حيث تُقدّر الابتكارات والاهتمام بالتفاصيل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للقيادة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• تنظيم ترتيبات السفر والمواعيد، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• مساعدة في اللوجستيات المكتبية ومتابعة المهام لضمان سير العمل بشكل سلس في بيئة سريعة.
• دعم الفريق في تنفيذ المشاريع وتحقيق الأهداف المرسومة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يجب أن يمتلك المتقدمون مهارات قوية في تقديم الدعم الشخصي والإداري الفعال للقيادات العليا.
• يفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة سابقة كمسؤول شخصي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في شركات التصميم أو المعمار.
• القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق خطط السفر بشكل فعّال.
• مهارات موثوقة في الإعداد الإداري، بما في ذلك إعداد الوثائق، وحفظ الملفات، وإدخال البيانات.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات في مهام متعددة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل فعّال.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل جيد.
• الإلمام ببرامج المكتب مثل أدوات البريد الإلكتروني، والتقويمات، ومعالجة النصوص، وجداول البيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق مبتكر وموهوب، فإن Keva هي المكان المناسب لك. نرحب بك لتكون جزءًا من رحلتنا في تحويل الأفكار إلى واقع ملموس.